Внедрение ПП «1С:Документооборот 8» для автоматизации системы документооборота в ЗАО «ТД »Оргхим"

Биохимический Холдинг «Оргхим» создан в июне 2001 года как управляющая компания лесохимического завода в г.Урень (Нижегородская область). В состав холдинга входят ЗАО ТД «Оргхим» (Управляющая компания), ОАО ПО «Оргхим» (производство), ЗАО «Сибирский «ЛХЗ», ЗАО «Русский катализатор» (Исследования и разработки), ООО «Оргимспецтранс» (Транспортная компания) и добывающая компания в Бразилии – Orquim Brasil Exstracoes de Resinas LTDA.

Партнерами компании «ОРГХИМ» являются ведущие предприятия нефтехимической отрасли России, а также стран СНГ и дальнего зарубежья.

С 2006 года ЛХПХ «ОРГХИМ» является Действительным членом Международной Лесохимической Ассоциации.
«ОРГХИМ» занимает лидирующие позиции в России по разработке и производству смол и эмульгаторов для промышленности синтетического каучука, а также по объему добычи сосновой живицы и производству канифоли. Компания входит в тройку лидеров по производству полиграфических термоклеев и является единственным, сертифицированным Минздравом РФ, производителем надуксусной кислоты (дезинфицирующее средство «Дезинбак»).

Холдинг стабильно и динамично развивается: открываются новые цеха, качество выпускаемой продукции неизменно подтверждается высокими наградами на специализированных выставках, осваиваются новые перспективные направления и технологии. Одним из последних достижений холдинга является выпуск нового и перспективного продукта – очищенного от канцерогенов масла-пластификатора для синтетических каучуков и резиновых смесей «NORMAN-346», удостоенного золотой медали на 10-й международной специализированной выставке «Шины, РТИ и каучуки» в Москве.
Для усовершенствования системы документооборота на предприятии использовалась программа «1С:Документооборот 8» .

Программный продукт«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Специалистами «1С-Рарус НН»проведена демонстрация возможностей программы, ее установка, а также реализована интеграция с системой «1С:Управление производственным предприятием 8».
В настоящий момент проект автоматизации продолжается, осуществляется консультационная поддержка пользователей системы.