Автоматизация транспортного учета на базе ПП «1С:Управление Автотранспортом 8» у дистрибьютора рыбы и морепродуктов ООО "Компания "Ромил"

Для автоматизации учёта автотранспорта ООО «Компания »Ромил« руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8».

Данный программный продукт имеет следующие функциональные возможности:

•  Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
•  Выписка и обработка следующих путевых листов:

• Легкового автомобиля (Форма №3);
• Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
• Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
• Специального автомобиля (Форма №3 спец).

•  Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
•  Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники, можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию.
•  Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами:

• купленного за наличные;
• полученного по талонам;
• приобретенного по картам безналичной оплаты;
• выданного со склада предприятия;
• полученного у стороннего поставщика.

•  Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами;
•  Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
•  Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
•  Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
•  Учет номерных запчастей и агрегатов;
•  Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам.
•  В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки:

• 4 уровня поиска в прейскурантах: по контрагентам, маршрутам, моделям и типам ТС;
• гибкие возможности настройки тарифов от объема выполненной работы;
• учет ограничений для минимального объема работы;
• настройка тарифов в произвольных валютах.

•  Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов;
•  Реализована возможность ведения складского учёта.

В настоящее время осуществляется сопровождение программного продукта по линии ИТС, которая дает возможность регулярно получать обновления программ и необходимые методические материалы, а также по линии консультаций по телефону.