Автоматизация транспортного и бухгалтерского учета у ИП Барышовой Л.П. на базе ПП «1С:Управление Автотранспортом 8» и «1С:Бухгалтерия 8»

Для автоматизации учёта автотранспорта у ИП Барышовой Л.П. было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8».

Данный программный продукт имеет следующие функциональные возможности:

• Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
• Выписка и обработка следующих путевых листов:

• Легкового автомобиля (Форма №3);
• Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
• Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
• Специального автомобиля (Форма №3 спец).

• Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
• Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т. д.) предопределены в системе. Используя справочники, можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию.
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами:

• купленного за наличные;
• полученного по талонам;
• приобретенного по картам безналичной оплаты;
• выданного со склада предприятия;
• полученного у стороннего поставщика.

• Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами;
• Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
• Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учет номерных запчастей и агрегатов;
• Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам.
• В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки:

• 4 уровня поиска в прейскурантах: по контрагентам, маршрутам, моделям и типам ТС;
• гибкие возможности настройки тарифов от объема выполненной работы;
• учет ограничений для минимального объема работы;
• настройка тарифов в произвольных валютах.

• Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов;
• Реализована возможность ведения складского учёта.

В настоящее время осуществляется сопровождение программного продукта по линии ИТС, которая дает возможность регулярно получать обновления программ и необходимые методические материалы, а также по линии консультаций по телефону.

У ИП Барышовой Л.П., оказывающей услуги транспортных перевозок, автоматизация бухгалтерского и налогового учета выполнена с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
При выборе программы для автоматизации учета руководство Компании учитывало то, что типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8» позволяет:

• вести учет Основных средств и Нематериальных активов. Возможно распределение амортизации ОС и НМА по нескольким направлениям.
• вести учет ТМЦ;
• вести партионный учет (способы оценки: по средней, Фифо, ЛИФО);
• рассчитывать заработную плату и налоги с фонда оплаты труда;
• вести кассовую книгу, книгу покупок и книгу продаж;
• формировать регламентированную отчетность и вести персонифицированный учет;
• вести учет нескольких организаций в единой информационной базе.

Специалисты «1С-Рарус-НН» провели установку программы, оказали консультационные услуги.