Автоматизация кадрвого учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в Компании Orange Business Services. ООО «Эквант»

Orange Business Services развивает портфель услуг в двух направлениях – это IP-трансформация – конвергентные сервисы в области фиксированной и мобильной связи, голоса и данных в рамках единого решения, и интеграционные проекты в области ИТ и телекоммуникаций.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы Orange Business Services (Юридическое лицо ООО «Эквант») выполнена с помощью программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

С помощью программного продукта имеется возможность автоматизировать следующие бизнес процессы:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Проведено обучение перосонала;
• Оказаны консультации по работе с программным продуктом;
• Осуществлен перенос остатков;
• Произведен ввод системы учета в опытно-промышленную эксплуатацию;
  
• Проводится обновление нетиповой конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством.;
  
•  Оказаны консультационные услуги по подготовке отчетности с помощью программы.
  

• Конфигурация настроена согласна особенностям ведения учета в Компании:
  • Реализован расчет заработной платы сотрудников численностью около 1000 человек, работающих в различных городах и с различными условиями работы.
  •  Сделан модуль учета НДФЛ по городам с целью предоставления сведений о доходах сотрудников в соответствующие ИФНС в разрезе кодов КПП и ОКАТО.
  •  Реализован расчет аванса пропорционально отработанному времени сотрудника на момент выплаты аванса, который выплачивается в размере 30% от оклада без учета дополнительных начислений (северные, премии, надбавки), без удержания НДФЛ.
  •  Реализован учет сотрудников в целях управленческого кадрового учета, добавлена возможность вести периодический учет различной управленческой кадровой информации с помощью оформления первичной документации. 
  •  Автоматизирован учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  •  Реализован периодический учет дней дополнительного отпуска, добавлена возможность учета нескольких дополнительных отпусков. 
  •  Выполнена настройка дополнительных печатных формы через механизм заполнения шаблонов в Word, которая позволяет пользователям самостоятельно настраивать необходимые печатные формы.
  •  Сделано несколько дополнительных отчетов для отдела кадров, настроена рассылка документов на электронную почту сотрудников.
    

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей программы.