Автоматизация документооборота в компании ООО «АйтиОН-НН» на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП»

Автоматизация учета и хранения документации в компании ООО «АйтиОН-НН», занимающейся оптовой торговлей бытовой техникой и климатическими системами, осуществлены с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Данный программный продукт предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрих-кодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрих-кодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрих-кодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например, параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрих-кодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Специалистами компании «1С-Рарус НН» была проведена установка программного продукта и первоначальное обучение пользователей.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.