ЗАО «Первый строительный фонд» – это многопрофильная организация, занимающаяся возведением жилых домов, жилищных комплексов и микрорайонов.
«Первый строительный фонд» объединяет несколько предприятий, ориентированных на строительное производство: застройщика, генподрядчика, кирпичный завод, производство стеклопакетов и пластиковых окон, растворно-бетонный узел. Это создает все необходимые условия для интенсивного развития самостоятельной строительной деятельности, оперативного решения актуальных производственных задач и гарантированного выполнения договорных обязательств перед инвесторами.
Стратегия компании собственными силами вести весь комплекс работ (от производства кирпича и бетона до сдачи объекта под ключ) и таким образом создавать залог успешного выполнения обязательств перед своими инвесторами. ООО «Внедренческий центр КИС» произвел автоматизацию бухгалтерского и налогового учета холдинга «Первый строительный фонд» на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Главной целью внедрения системы является регистрация фактов хозяйственной деятельности всех предприятий холдинга в одной информационной базе. Под регистрацией фактов подразумевается ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение кадрового учета и расчет заработной платы. Поскольку несколько предприятий территориально удалены от главного офиса организации, то загрузка информации осуществляется в единую информационную систему посредством обмена.
Таким образом, в ходе проекта были выполнены следующие работы:
- установка программного продукта;
- внесение изменений в конфигурацию;
- настройка системы, обеспечивающая правильную работу программы;
- проведено обучение пользователей по работе в системе;
- проведен инструктаж пользователей по вводу документов в систему;
- проведена опытно-промышленная эксплуатация.
Для автоматизации была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», поскольку она позволяет управлять предприятием и вести учет по российским стандартам учета, предоставляя пользователю удобные инструменты ввода, корректировки и анализа информации о хозяйственных операциях предприятия с необходимым уровнем детализации. Кроме того, в программе предусмотрена возможность ограничения прав доступа пользователей к информации, позволяющая запретить несанкционированный доступ к данным.
Первый строительный фонд многопрофильная организация, объединяющая несколько юридических лиц с разными сферами деятельности:
- производство кирпича, бетона, строительного раствора, стеклопакетов, пластиковых окон;
- строительство жилых домов и жилых комплексов;
- оказание услуг по продаже жилых квартир, предоставлению автотранспорта;
- торговля оптом и в розницу готовой продукцией собственного производства.
В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:
- учет основных средств;
- учет товарно-материальных ценностей;
- учет затрат;
- учет готовой продукции;
- учет кассовых операций;
- учет банковских операций;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов с покупателями и заказчиками;
- учет расчетов с персоналом по оплате труда;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет финансовых вложений;
- учет расходов будущих периодов;
- учет заемного капитала;
- финансовый результат и использование прибыли;
- формирование регламентированной отчетности.
