На предприятии заказчика ООО «Оптикон», основное направление деятельности которого – производство лазерного технологического оборудования, – произведена комплексная автоматизация деятельности на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» по основным участкам учета: бухгалтерия, управление персоналом, оперативный учет, производство, финансовое планирование.
До внедрения новой информационной системы на предприятии использовались электронные таблицы для ведения экономических данных и локальные учетные системы «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Практика частичной автоматизации предприятия показала, что при решении важных задач учета возникают сложности с неоднократным дублированием данных и необоснованным расхождением между управленческим и регламентированным учетом.
На начальном этапе проекта было проведено обследование финансово-хозяйственной деятельности компании «Оптикон» с целью выявления расхождений технологии работ предприятия по разделам учета с типовым решением ведения учета в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Перед группой внедрения стояли задачи:
- объединить разрозненные рабочие места в единое информационное пространство, на основании данных которого можно формировать бухгалтерскую отчетность и предоставлять оперативную информацию для управления предприятием;
- автоматизировать расчет фактической себестоимости готовой продукции;
- ведение экономических расчетов нормированной себестоимости.
Основная цель комплексной автоматизации – повышение эффективности управления производством, была достигнута.
Партнером по внедрению выступила компания ООО «Центр Консалтинга и Информационных Систем» г.Новосибирск, являющаяся крупнейшим партнером фирмы «1С» в нашем регионе, имеющая статусы Центр компетенции по производству и 1С:Франчайзи, сертифицированная на соответствие ISO 9001:2000. Опыт, накопленный специалистами, позволил внедрить решение в приемлемые сроки.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- моделирование системы;
- настройка системы 1С под требования заказчика (без доработки стандартного функционала);
- проведено первоначальное заполнение справочников;
- перенос данных из предыдущей учетной системы;
- создание эксплуатационной документации;
- написание инструкций;
- проведено обучение персонала;
- проведена опытная эксплуатация.
В результате внедрения в рамках «1С:Управление производственным предприятием 8» введены в промышленную эксплуатацию следующие модули подсистемы:
- управление закупками;
- управление складскими запасами;
- формирование плановой калькуляции себестоимости единицы изделия;
- план-фактный анализ экономических показателей;
- разработка технологических документов;
- изменение конструкторско-технологической документации;
- подготовка производства;
- оперативный производственный учет;
- учет материалов в НЗП;
- учет рабочего времени и заработной платы рабочих;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет материалов;
- учет давальческого сырья;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет затрат на производство продукции (работ, услуг) и выпуск готовой продукции;
- учет непроизводительных расходов и потерь;
- учет и распределение затрат вспомогательных производств;
- учет и распределение затрат на обслуживание производства;
- учет готовой продукции;
- учет кассовых операций;
- учет банковских операций;
- учет расчетов с бюджетом;
- учет расчетов с покупателями и заказчиками;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов с персоналом по прочим операциям;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов с учредителями и акционерами;
- фин.результат и использование прибыли;
- кадровый учет;
- нормирование;
- расчет заработной платы.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение предприятия ООО «Оптикон» силами «Центра Консалтинга и Информационных Систем», которое дает возможность регулярно получать обновления программ и необходимые методические материалы.
