ОАО «Рязаньхлеб» включает два завода: 5-й и 4-й. Высокотехнологичное современное предприятие выпускает в день свыше 50 тонн хлебной продукции, доставляемой собственным автопарком практически во все торговые точки Рязани, а также Рязанскую и Московскую область.
Руководство ОАО «Рязаньхлеб» решило автоматизировать учет транспортных средств в автопарке.
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса» (партнер «1С-Рарус»). Для создания информационной системе был выбран программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8».
Внедрена типовая конфигурация «Управление Автотранспортом» системы программ «1С:Предприятие 8» без существенных изменений.
В результате автоматизации деятельности учреждения, реализованы следующие возможности типовой конфигурации:
- Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- Выписка и обработка следующих путевых листов;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
- Расчет начислений по заработной плате водителя;
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами;
- Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры;
- Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
- Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- Учет номерных запчастей и агрегатов;
- Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
- Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы: произведена установка программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8», проверен запуск исполняемого файла системы на компьютере; произведено обучение пользователя режимам запуска системы и настроены права доступа к информационной базе; проведено обучение процедуре ввода новых пользователей; проведены консультации по основам администрирования информационной базы и начальным навыкам работе в программе.