DEBENHAMS – это одна из крупнейших розничных сетей универмагов Великобритании. Он специализируется на следующих товарных категориях: женская и мужская одежда, обувь, нижнее бельё, детские товары и товары для дома. Открытие в России состоялось в сентябре 2012 года. в торговом центре «Мега Белая Дача», который расположен в Юго-Восточном административном округе г. Москвы. Площадь магазина составляет около 5 000 кв. м. Центральный офис компании расположен в Северном административном округе города Москвы и его площадь составляет около 400 кв. м.
Руководству компании ООО «Дебрусс». требовалась информационная система, которая позволяла бы эффективно управлять бизнес – процессами торгового предприятия, такими как: розничные продажи, учёт товародвижения, зарплата и управление персоналом, бухгалтерский учёт.
Требовалось решать следующие задачи:
Розничные продажи:
- Оплата товаров по безналичному расчету;
- Формирование и предоставление различных скидок, поддержка систем лояльности.
- Планирование ассортимента на основе данных аналитических отчетов;
- Автоматизированный учет всех операций, производящихся в магазине (поступление, возврат, реализация товаров, оформление чеков продажи, инвентаризация);
- Эффективное управление складскими ресурсами.
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством.
Информационная система была создана на основе программ : «1С:Управление торговлей 8», «1С:Розница 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», разработанных на платформе «1С:Предприятие 8».
Проект реализован с помощью компании «1С-Рарус», обладающей большим опытом успешных внедрений на базе «1С:Предприятие 8».
Весь комплекс работ был выполнен в течение одной рабочей недели и включал в себя следующие услуги:
- Настройка программного продукта
- Настройка модулей специально под заказчик
- Подключение и настройка торгового оборудования:
- Сенсорные моноблоки Posiflex Jiva 8315E POS.
- Лазерные ручные сканеры Motorola LS 2208.
- Термотрансферные принтеры CITIZEN CL-S621.
- Фискальные регистраторы Штрих-М-ФР-К;
- Дисплеи покупателя LPOS-II-VFD-2029D;
- Терминалы сбора данных Cipher 8001L.
- Обучение персонала;
- Консультационные услуги.
В ходе работ был автоматизирован один магазин площадью 5000 кв. м., 9 рабочих мест кассира и 3 рабочих места администраторов. В центральном офисе автоматизировано 20 рабочих мест менеджеров по закупкам, менеджеров по персоналу и бухгалтеров.
В результате проекта создана автоматизированная система, позволяющая вести в единой информационной базе учет торговой и складской деятельности, закупок и продаж. В системе автоматически оформляются все первичные документы торгового и складского учёта, формируется оперативная аналитика о работе предприятия. Обеспечен обмен информацией между центральным офисом и магазином.
Краткая справка по проекту:
- Тип проекта: комплексная автоматизация магазина;
- Расположение магазина: ЮВАО г. Москвы;
- Расположение центрального офиса: САО г. Москвы;
- Специализация компании: розничная торговля одеждой и обувью;
- Вид магазина: одиночный, расположенный в торговом центре;
- Тип работы магазина: самообслуживание;
- Торговая площадь магазина: 5 000 кв. м.;
- Площадь центрального офиса: 400 кв.м.;
- Общее количество АРМ: 32;
- АРМ кассира: 9;
- Программные продукты: : «1С:Управление торговлей 8», «1С:Розница 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
