Собрание Государственного музея истории ГУЛАГа включает в себя архив документов, писем, воспоминаний бывших узников ГУЛАГа, коллекцию личных вещей, принадлежавших им, произведения искусства. Музей организует стационарные и передвижные выставки, проводит спектакли, концерты, творческие вечера и перфомативные акции, продает различные сувениры.
Руководство музея решило автоматизировать деятельность магазина. Магазин находится при музее и ведет торговлю сувенирами.
Для этого требовалась система, которая отвечает следующим требованиям:
- учет поступления товаров от контрагента на склад магазина;
- заказ товаров поставщику;
- пересчет товаров (инвентаризация);
- оформление возвратов товаров поставщику и от покупателей;
- учет реализаций товаров;
- перемещение товаров между организациями;
- работа с эквайринговыми системами.
Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус». Ранее музей уже успешно сотрудничал с компанией «1С-Рарус», приобрел программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Специалисты «1С-Рарус» оказали Заказчику консультационные услуги по выбору программного обеспечения, позволяющего решить поставленные задачи учета. Руководство Государственного музея приняло решение приобрести программный продукт «1С:Розница 8».
Функциональные возможности, реализованные в программе, полностью отвечают требованиям клиента: позволяют осуществлять продажу сувениров. Дополнительной настройки конфигурации не потребовалось.
В процессе внедрения специалисты «1С-Рарус» установили платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Розница 8», убедились в корректной работе программы. Совместно с Заказчиком была занесена первоначальная информация в базу данных. Введено в эксплуатацию рабочее место кассира, настроена выгрузка данных из «1С:Розница 8» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Проведено обучение пользователей работе в интерфейсе кассира «1С:Розница 8».
Информационная система на базе «1С:Розница 8» позволяет осуществлять регистрацию поступающего товара, его продажу и возврат при необходимости, анализировать деятельность сотрудников и вести учет работы магазина в целом. Компания «1С-Рарус» предоставляет льготное сопровождение «1С:ИТС», осуществляет консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программными продуктами «1С».
Краткая справка по проекту:
- Расположение музея: 127051 г. Москва, ул. Петровка, д.16;
- Специализация музея: выставки, розничная торговля сувенирами;
- Вид магазина: одиночный;
- Тип работы магазина: самообслуживание;
- Общее количество АРМ: 1;
- АРМ кассира: 1;
- Программные продукты: «1С:Розница 8».
