Автоматизация документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ЗАО Управляющая компания «Бизнес Технологии»

Компания «Бизнес Технологии» занимается управлением активами в различных сферах бизнеса.

Проекты Компании успешно реализованы в следующих направлениях:

•  Управление коммерческой недвижимостью;
•  Строительство и реализация недвижимости;
•  Предоставление телекоммуникационных услуг;
•  Оказание консультационных услуг в сфере коммерческой недвижимости.

Приоритетным направлением деятельности «Управляющей компании «Бизнес Технологии» является комплексная эксплуатация коммерческой недвижимости в соответствии с текущими и перспективными задачами клиентов.

Для ускорения принятия решений по документам и договорам руководством компании «Бизнес Технологии» было принято решение о создании системы электронного документооборота.

При создании системы электронного документооборота необходимо было учитывать такой немаловажный аспект, как: работа сотрудников компании на разных объектах аренды.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» . 

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• произведена установка программного продукта, 
• настроены первоначальные параметры учета,
• проведено экспресс обследование, 
• автоматизированы бизнес-процессы: согласование документов «Счет на оплату», «Договор».

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство; 
•  Учет и хранение документов;
•  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. Ускорен бизнес-процесс принятия решений.