Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот ПРОФ 8» в Центральном союзе потребительских обществ Российской Федерации

Сфера деятельности Центрального союза потребительских обществ Российской Федерации – управление союзом потребительских обществ.

Для создания электронного архива документов, автоматизации бизнес-процессов руководством Центрального союза потребительских обществ Российской Федерации было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Необходима была система документооборота, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы: согласования и исполнения; а также автоматизировать хранение документов.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ».  

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

•  произведена установка программного продукта, 
•  настроены первоначальные параметры учета,
•  автоматизированы бизнес-процессы: согласование, исполнение.

Система передана в промышленную эксплуатацию.


Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство; 
•  Учет и хранение документов; 
•  Ведение номенклатуры дел; 
•  Учет и контроль исполнения поручений; 
•  Учет договоров; 
•  Работа с обращениями граждан.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих и исходящих документов.