Сфера деятельности ООО «Автоснабремонт» — общестроительные и дорожно — строительные работы. Более 200 ТС.
Партнер «1С-Рарус» — Компания «Дата Мастер» автоматизировала учет в ООО «Автоснабремонт» с помощью программы «1С:Предприятие8. Управление автотранспортом Проф».
Первичные задачи проекта
Автоматизировать процесс оформления путевой документации: подготовку разнарядок на смены, печать путевых листов. Учет распределения строительной техники по объектам и эксплуатирующим организациям, планирование работ и контроль выработки, автоматизация выставления счетов за фактически выполненные работы, по внутренним заказчикам и внешним контрагентам.
А так же внедрение принципов планирования работ ТС, учет затрат.
Проектное решение
Специалистами компании «Дата Мастер» разработан новый механизм управления транспортным предприятием, согласованы новые организационные принципы. Внедрен программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф», для которого разработана методология учета.
- Автоматизирован сбор достоверных данных о выработке техники, рабочем времени персонала, расходе ГСМ и запасных частей,
- На всю технику установлено дополнительное оборудование спутникового слежения (ВСЕ-Wialon),
- На базе интерфейса УАТ-Трансикс организован обмен данными,
- Реализован учет в ремонтной зоне и на складах запасных частей предприятия,
- Внедрен складской учет в топливном комплексе Автоснабремонта.
- Дополнительно реализованная функциональность: На базе телематики обеспечивается немедленное реагирование по нештатным ситуациям (простой, слив, движение вне заданных границ, невыполнение регламентных заданий и пр). Полностью автоматизирован учет движения топлива в предприятии. Реализован механизм учета выработки и затрат по арендованной технике. В предприятии создано подразделение, отвечающее за эффективность использования техники. Внедренный функционал обеспечивает закрытие путевой документации на 3-й рабочий день, закрытие бухгалтерского месяца — на 10-ый.
С помощью программного продукта автоматизированы такие участки учета, как:
- Менеджмент,
- финансы и бухгалтерия,
- диспетчерская,
- ремонтная зона,
- заправочный комплекс,
- склад.
В результате внедрения автоматизированной системы учета полностью автоматизирован процесс формирования дневной разнарядки на технику, работа с путевой документацией, сбор и анализ затрат, по статьям, учет ремонтов, складской учет ТМЦ и ГСМ.