Сфера деятельности НО «ОВС ЗАСТРОЙЩИКОВ» – страхование ответственности.
Для создания электронного архива документов, автоматизация бизнес-процессов руководством НО «ОВС ЗАСТРОЙЩИКОВ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Необходима была система документооборота, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы: согласования и исполнения, а также автоматизировать хранения документов.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- произведена установка программного продукта,
- оказаны консультационные услуги по работе в системе учета,
- созданы обработки для загрузки договоров из EXCEL.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих и исходящих документов.