Раннее автоматизация учета в ООО «Евразия» была произведена на базе программы «1С:Комплексная 7.7». В силу потребностей клиента по расширению возможностей аналитики управленческого учета и трудоемкости поддержки существовавшего варианта автоматизации было решено произвести переход на отраслевое решение «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти».
Для автоматизации бухгалтерского и кадрового учета были выбраны типовые решения компании «1С».
В качестве интегратора выступил компания «РС Консалт» (партнер «1С:Рарус»).
В ходе внедрения выбранного решения были автоматизированы следующие участки:
- Отдел сервиса (приемка, запись на ремонт)
- Отдел запасных частей (заказ и продажа зч)
- Отдел продаж автомобилей (продажа новых автомобилей, TRADE IN)
- Отдел бухгалтерии. (онлайн обмен с Альфа авто)
- Отдел кадров.
Таким образом, в результате внедрения были автоматизированы все процессы заказчика, что позволило получить более адаптированный и прозрачный управленческий учет. Была произведена интеграция управленческого и бухгалтерского учета с целью искоренить расхождения первичных документов, обмен идет по технологии планов обмена платформы «1С:Предприятие 8.2». Также были оптимизированы многие методы и подходы в работе отделов.
Специалистами «РС Консалт» выполнены следующие работы:
- Установлены фискальные регистраторы, принтеры и сканеры ШК;
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Отражение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации; Интеграция с другими системами автоматизации;
- Помощь при вводе начальных остатков;
- Обучение персонала работе с программой;
- Сопровождение автоматизированной системы, сданной в эксплуатацию.
