ИКС групп объединяет строительные и инжиниринговые компании, которые осуществляют функции технического заказчика, проектирование, строительство и реконструкцию социально – культурных и коммерческих объектов, инженерных коммуникаций.
На сегодняшний день ИКС групп — стабильная и динамично развивающаяся группа строительных компаний, имеющих развитую структуру, необходимую для проведения всех строительных работ от этапа создания проектно – сметной документации до сдачи объекта в эксплуатацию с последующим гарантийным сопровождением.
Для организации процесса согласования договоров, в т.ч. с сотрудниками, работающими удаленно, повышения уровня контроля на всех этапах хозяйственной деятельности, для обеспечения хранения с возможностью удобного поиска документов руководством ООО «ДзиммуИнвест» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
По методической части:
- Разработаны классификаторы;
- Осуществлено проектирование прав доступа;
- Разработаны формы отчетности;
- Заполнены справочники.
- Разработаны шаблоны бизнес-процессов: согласование, комплексные процессы;
- Осуществлена интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» – согласование платежных поручений;
- Разработаны формы специализированной строительной отчетности.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров;
- Работа с обращениями граждан.