Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО СК «МОНОЛИТ»
Сфера деятельности ООО СК «МОНОЛИТ» – строительство.Для сокращения временных затрат на согласование документов, для повышения уровня контроля выполняемых задач, поддержания версионности создаваемых и согласующихся документов руководством ООО СК «МОНОЛИТ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Проведена установка программного обеспечения;
- Составлен отчет, содержащий в себе перечень всех имеющихся видов документов и маршруты их прохождения. Сформулированы требования к системе электронного документооборота.
Автоматизированы рабочие места руководителей отделов, секретариата, сотрудников, отвечающих за документооборот в компании.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Отрасли:
Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
10
Города клиентов:
Мытищи, Московская область