С целью оптимизации рабочего процесса у ИП Пчелина Дмитрия Борисовича, в частности, автоматизации бухгалтерского и налогового учета деятельности предприятия общественного питания, прозрачности документооборота, учета операций с денежными средствами, а также максимальной автоматизации формирования отчетов было принято решение использовать в работе программу «1С:Общепит 8».
Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных продуктов «1С».
После тщательного анализа качества оказываемых услуг фирмами, специализирующимися на автоматизации учета, принято решение о привлечении специалистов компании «Баланс» (Партнер «1С-Рарус»).
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи учета:
- Банк и касса;
- Расчеты с контрагентами;
- Основные средства;
- Формирование регламентированной отчетности;
- Налоговый учет.
В результате получена возможность комплексного решения задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций, автоматического формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету на основании хозяйственных операций, разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью. Тем самым обеспечивается эффективное управление предприятием.
Программный продукт оказывает реальную помощь в выполнении многих функций, выполняемых разными сотрудниками предприятия общественного питания. Благодаря специфике программного продукта «1C:Общепит 8», можно вести стандартный бухгалтерский и налоговый учет, принимая во внимание особенности предприятия питания.
«1С:Общепит 8» позволяет меньше времени тратить на обработку первичной документации, осуществлять контроллинг, планирование, получать аналитическую отчетность в требуемых разрезах.
Специалистами Компании «Баланс» выполнены следующие работы:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения;
- Основные настройки программы для начала ведения учета.