Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Производственно-торговая компания «ЭДС»

ООО «ПТК «ЭДС» основано в 2007 году компанией профессиональных, энергичных инженеров и менеджеров, имеющих многолетний опыт реализации технически сложных проектов.
Компания активно развивается как инжиниринговая компания в областях по созданию комплексных решений по бесперебойному электроснабжению, автоматизации и диспетчеризации в электроснабжении и управлении технологическими процессами. ООО «ПТК «ЭДС» завоевало себе репутацию надежного поставщика электротехнического оборудования на российском рынке.


Для создания электронного хранилища отраслевых файлов, автоматизации бизнес-процессов руководством ООО «ПТК «ЭДС» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Необходима была система документооборота, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы для обработки внутренних документов, а также автоматизирующая хранение документов.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». 

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Произведена установка программного продукта;
•  Выполнено проектирование прав доступа для групп пользователей;
•  Произведена настройка бизнес процессов включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Бизнес процессы.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.