ООО «СГМ» входит в число ведущих компаний России, занимающихся строительством в нефтегазовом секторе экономики. Главное направление деятельности организации — управление проектами в области строительства промышленных объектов и магистральных трубопроводов, обустройства нефтяных и газовых месторождений, газо – и нефтеперерабатывающих производств, газификации субъектов РФ. Сегодня ООО «СГМ» активно проявляет себя на рынке не только как управляющая компания или генеральный подрядчик, но и как полноценный девелопер.
С развитием компании руководству ООО «СГМ» потребовалась комплексная автоматизированная система управления предприятием.
Партнером по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», специалисты которой хорошо знают специфику автоматизации строительной отрасли.
В качестве нового современного инструментария был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8» на платформе «1С:Предприятие 8».
Первым этапом автоматизации строительной компании стал успешный запуск в эксплуатацию подсистем «Управление персоналом» и «Расчет зарплаты», входящих в состав решения «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» в Центральном офисе компании (http://v8.1c.ru/news/newsAbout.jsp?id=5744).
Вторым этапом создания автоматизированной системы управления стала автоматизация бухгалтерского учета.
На момент начала реализации второго этапа проекта в компании существовал ряд системных проблем, связанных с возможностями используемой системой бухгалтерского учета:
- Низкая производительность существующей системы.
- Ограничения базового функционала системы для дальнейшей автоматизации бизнес-процессов компании.
- Отсутствие достаточного объема управленческой аналитики.
В ходе внедрения партнерами были автоматизированы следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет:
- учет реализации товаров по плановой себестоимости;
- учет товаров на ответственном хранении;
- учет дополнительных расходов (в оперативном учете);
- учет транспортных расходов в разрезе номенклатурных групп;
- учет РБП в части страхования;
- учет спецодежды;
- учет взаиморасчетов с контрагентами;
- учет гарантийных удержаний;
- формирование регламентированной отчетности;
- автоматизирован учет гарантийных удержаний;
- формирование стоимости товаров с учетом дополнительных расходов.
Осуществлен ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем.
Автоматизировано более 50 рабочих мест.
В результате внедрения Заказчик получил следующие преимущества:
- Сокращены сроки и трудозатраты на формирование бухгалтерской и управленческой отчетности.
- Сократились сроки подготовки месячной, квартальной и годовой отчетности.
- Снизились операционные риски, за счет увеличения аналитических признаков документов и дополнительных автоматизированных проверок.
- Обеспечен контроль движения ТМЦ по стоимости с учетом дополнительных расходов;
- Для учета и списания большого количества спецодежды разработаны дополнительные отчеты и изменен алгоритм списания, позволивший ускорить выполнение этой операции в несколько раз.
- Автоматизация бухгалтерского учета позволила сократить трудозатраты на подготовку анализа по взаиморасчетам с поставщиками и контрагентами, тем самым, усилить контроль за всеми видами затрат.
Лазников Виктор Николаевич — начальник Департамента ИТ ООО «СГМ» — так комментирует результаты проекта:
«Мы стремимся оптимизировать бизнес-процессы компании, а также повысить эффективность оперативного и стратегического управления деятельностью предприятия.
Для решения данных задач необходима актуальная отчетная информация, предоставляемая системой управления предприятием. Автоматизированная система «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» обеспечило нам решение этих вопросов.
До внедрения системы некоторые бизнес-процессы компании были только частично автоматизированы. Регулярные задачи по формированию управленческой отчетности требовали высоких трудозатрат, и на их решение порой уходило несколько дней.
Внедрение 1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией позволило сотрудникам компании в большей мере сосредоточиться на задачах, связанных с вопросами анализа и контроля учитываемой информации. В ближайших планах компании — включение в единую информационную систему новых подсистем конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией: «Управление автотранспортом и строительными механизмами»; «Управление комплектацией и логистикой»; «Бюджетирование».
Информация о ООО «Стройгазмонтаж» (ООО «СГМ»)
ООО «Стройгазмонтаж» (ООО «СГМ») входит в число ведущих компаний России, занимающихся строительством в нефтегазовом секторе экономики. Главное направление деятельности организации — управление проектами в области строительства промышленных объектов и магистральных трубопроводов, обустройства нефтяных и газовых месторождений, газо – и нефтеперерабатывающих производств, газификации субъектов РФ.
Дополнительная информация: www.ooosgm.ru
