1c-crm-red
«1С:Предприятие 8» и «1С-Рарус» помогают бумажной фабрике «Коммунар» сократить сроки выполнения заказов и контролировать финансовые показатели»

«1С:Предприятие 8» и «1С-Рарус» помогают бумажной фабрике «Коммунар» сократить сроки выполнения заказов и контролировать финансовые показатели»

30 июля 2012
Филиал компании «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге завершил проект внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Бумажная Фабрика «Коммунар». В новой системе работают 150 сотрудников. Автоматизация учета готовой продукции и оперативного учета сырья на складе позволяет предприятию максимально эффективно загружать производственные мощности и сокращать сроки изготовления продукции. Внедрение эффективной системы бюджетирования помогает руководству фабрики контролировать финансовые показатели.

ОАО «Бумажная Фабрика «Коммунар» известный в России и за рубежом производитель упаковочных и технических видов бумаг и картона, широко применяющихся в кондитерской, медицинской, пищевой, металлообрабатывающей, полиграфической и других отраслях промышленности.

Фасад заводаРанее информационная система компании состояла из разрозненных программных продуктов различных вендоров и электронных таблиц.  Отсутствие единой информационной системы не позволяло в реальном времени видеть перемещение материалов в цехах, полуфабрикатов и готовой продукции на склад.

Потребность в химикатах не всегда рассчитывалась верно, было достаточно сложно просчитать загрузку технологических линий. Все эти факторы не позволяли  решать задачи долгосрочного  планирования закупок и  усложняли выпуск готовой продукции. Исходящие и входящие платежи вводились в старую систему вручную, что приводило к большой задержке в фиксации информации по движению денежных средств и затрудняло контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Компании требовалась новая информационная система, которая позволила бы организовать оперативный учет производства и складских остатков, планировать платежи, контролировать движение денежных средств и оперативно утверждать заявки на расходование средств.

Для улучшения ситуации руководство компании выбрало программный продукт «1С:Управление производственным предприятием». Партнером по внедрению выступил Санкт-Петербургский филиал компании «1С-Рарус», специалисты которого имеют большой опыт автоматизации крупнейших компаний (в том числе представителей международных холдингов), находящихся на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. 

На запуск автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию понадобилось 6 месяцев. В настоящее время в системе работают около 150 сотрудников, автоматизированы следующие подразделения:

  • высший менеджмент компании;
  • производственно-технический отдел;
  • бумажное производство;
  • центральный склад;
  • склад сырья и готовой продукции;
  • отдел продаж;
  • отдел закупок;
  • отдел качества;
  • транспортный отдел;
  • планово-экономический отдел;
  • расчетный отдел;
  • финансовый отдел;
  • бухгалтерия;
  • юридический отдел;
  • отдел кадров.

Внедрение новой информационной системы позволила компании решать следующие задачи:

  • Значительно ускорился прием макулатуры: на специализированных весах взвешивается сначала полная, а затем пустая машина. Система принимает информацию с весов, автоматически приходует нужный вес с учетом проведенных анализов, и, присваивает уникальные серийные номера каждой партии. Информация тут же отражается в системе, чем исключается возможность ошибки ручного ввода. 
  • Менеджеры по закупкам теперь могут в режиме реального времени видеть потребности в сырье, а формирование заявок на приобретение материалов и химикатов не занимает много времени. Специалисту, получившему такую заявку, требуется всего несколько минут, чтобы выбрать наиболее подходящего по различным параметрам поставщика из имеющегося списка и сделать заказ материалов.    
  • Появилась возможность «привязывать» стоимость материалов к конкретной партии произведенной бумаги, что значительно повысило точность расчета себестоимости каждой партии товара.
  • Автоматизирован процесс выпуска продукции, сотрудникам достаточно заполнить один документ, который автоматически формирует уникальную серию с полной информацией о произведенном рулоне. Это позволяет исключить ошибки и дублирование уникальных номеров.
  • Автоматизирован процесс подбора необходимой  готовой продукции и формирования накладных, что  существенно ускорило отгрузку продукции и получение заказа клиентом, повысилась  лояльность клиентов компании.
  • Разработано большое количество отчетов для отслеживания качества выпускаемой продукции, это позволяет упростить и ускорить процесс сертификации.
  • Новая учетная система позволяет быстрее формировать и сдавать отчеты в налоговые органы, а также выявлять недочеты в ведении бухгалтерского и налогового учета и оперативно исправить их.
  • Согласование затрат по бюджетам теперь проходит в единой системе  и значительно быстрее, что позволяет своевременно осуществлять платежи, избегая задолженностей перед поставщиками и партнерами.
  • Внедрение системы позволило контролировать движение денежных средств и получать оперативную информацию о финансовом состоянии компании.

Сулима Ирина ЮрьевнаЗаместитель главного бухгалтера ОАО «Бумажная фабрика «Коммунар» Сулима Ирина Юрьевна так прокомментировала результаты внедрения:

«Динамично развивающийся бизнес с растущими оборотами требует четко отлаженных производственных процессов и постоянного финансового контроля. Внедрение автоматизированной системы на базе «1С: Предприятие 8» позволило нам существенно сократить временные и финансовые издержки на всех этапах производственного процесса. Мы получили возможность более эффективно загружать производственные мощности и принимать большее количество заказов.

Благодаря сильному аналитическому функционалу системы мы имеем возможность анализировать текущее финансовое положение, принимать оперативные решения  и более точно прогнозировать прибыль. В ходе работы над проектом специалисты Санкт-Петербургского филиала «1С-Рарус» смогли детально понять специфику бизнес-процессов фабрики, а потому внедрение прошло быстро и безболезненно».


Логотип ОАО Бумажная Фабрика Коммунар ОАО «Бумажная Фабрика «Коммунар» известный в России и за рубежом производитель упаковочных и технических видов бумаг и картона плотностью от 25 до 150 г/м2, широко применяющихся в кондитерской, медицинской, пищевой, металлообрабатывающей, полиграфической и других отраслях промышленности. Ассортимент продукции предприятия разнообразен: бумага «Коммунар-40», предназначенная для скоростной упаковки кондитерских изделий; крафт-бумага беленая и небеленая; бумага и картон для производства гофрокартона; пергамин упаковочный; основа для парафинирования; основа для каширования фольги; парафинированная бумага; калька бумажная.

Дополнительная информация:

Заместитель главного бухгалтера ОАО «Бумажная фабрика «Коммунар» — Ирина Сулима.
http://www.kommunar.ru
E-mail: paper@kommunar.com.ru
Тел./факс: +7 (812) 460-10-95
188320, Россия, Ленинградская обл., г. Коммунар, ул. Фабричная, д. 1
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!