РайПО в селе Богатое функционирует с 1935 года и имеет в собственности несколько магазинов прилавочного типа. Богатовское райПО одним из первых в 2011 году в Самарской области начало движение в направлении повышения эффективности торговой деятельности. Работа торгового предприятия не приносила ожидаемых результатов, и руководство компании пришло к выводу о необходимости:
- получать достоверную и оперативную консолидированную информацию;
- сокращать издержки;
- повышать объемы продаж.
Было принято решение об автоматизации процессов торгового предприятия на базе «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары» в сотрудничестве с компанией «1С-Рарус» в рамках проекта «Модернизация в кооперации»*.
Проект по автоматизации одного пилотного магазина в селе Богатое запущен в апреле 2011 года. Магазин прилавочного типа был преобразован в магазин самообслуживания. Оценивая отложенный эффект от проведенных работ руководство РайПО отметило существенные улучшения в работе торгового предприятия.
Информационная система на платформе «1С:Предприятие 8.2» позволила Богатовскому РайПО получить следующие преимущества:
- Налажен процесс управления поставками. Формализованы взаимоотношения с поставщиками: в системе автоматически формируются и фиксируются оплаты бонусов, цены поставщиков. Возможно проведение комплексного анализа выполнения контрагентами своих договорных обязательств. Это обеспечило своевременную доставку продукции, позволило контролировать закупочные цены на товары.
- Увеличен оборот магазина с 500 тыс. руб. до 1,5 млн. руб.
- Сократилось количество товарных остатков.
- Сокращены расходы на обслуживание и поддержку программного и технического оснащения магазина, что является результатом внедрения сервиса мониторинга инфраструктуры торгового предприятия.
Своим мнением о результатах проекта поделилась Галина Петровна Щетинина, председатель правления Богатовского райпо:
— В условиях сложившейся конкурентной среды мы получили инструмент, который позволяет нам существенно экономить временные и финансовые ресурсы, поддерживая работу магазина на должном уровне.
Ускорились приемка товара, инвентаризация, составление отчетов по пересортице. Ранее приходилось делать перерывы в работе магазина, так как просто не получалось совмещать обслуживание покупателей и проведение внутренних работ. Теперь эти процессы происходят одновременно.
Налажена система работы с поставщиками: поставки в магазин делаются напрямую со склада поставщиков. Система позволяет контролировать все основные бизнес-процессы, работа торгового предприятия является более прозрачной и оперативной.
Мы смогли повысить качество обслуживания и лояльность наших покупателей. В связи с преобразованием формата магазина возросла его пропускная способность.
* «Модернизация в кооперации» — это проект, цель которого помочь торговым структурам потребительских обществ выдержать конкуренцию с федеральными сетями. Участникам «модернизации в кооперации» предлагаются выгодные условия по автоматизации торговых объектов. По предварительной оценке масштабов проекта, более 600 кооперативных магазинов уже внедрили программный продукт «1С-Рарус:Торговый Комплекс. Продовольственные товары».
