1c-crm-red
Сеть «ВиноГрадъ» выбирает оптимальный ассортимент, используя «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары»

Сеть «ВиноГрадъ» выбирает оптимальный ассортимент, используя «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары»

29 июля 2014
Благодаря автоматизации магазинов на отраслевом решении для продовольственной розницы «1С-Рарус» упорядочены отношения с поставщиками, автоматизировано создание заказов поставщикам, разработана схема централизованного ценообразования с контролем переоценок, структурирован процесс управления ассортиментом, облегчена процедура сдачи алкогольной декларации в контролирующие органы, обеспечена база для поступательного развития торговой сети «ВиноГрадъ» в Воронежской области.
Торговый зал

Сеть магазинов «ВиноГрадъ» входит в ООО «Локос» — одно из структурных подразделений группы компаний «Висант». Основные направления работы предприятий группы компаний «Висант» — производство и реализация алкогольной продукции, розничная торговля продуктами питания, работа в сфере услуг.

В 2013 году руководство компании «Локос» поставило цель — создать собственную торговую розничную сеть алкогольной продукции в Воронежской области, обеспечив высокую эффективность ее работы и перспективы для развития бизнеса. Появилась необходимость автоматизировать товарный учет в центральном офисе и в каждом отдельном магазине, с самого открытия организовав их работу в информационной системе.

Перечень требований для управления торговым предприятием включал в себя следующие параметры:

  • территориально разнесенные торговые точки работают в едином информационном пространстве с разграничением доступа пользователей к данным других торговых точек;
  • контроль действий всех магазинов в центральной базе;
  • учет заказов поставщикам, поступлений, продаж продукции;
  • синхронизация данных с системой учета «МЭРИ» (уникальная разработка Заказчика на базе FoxPro);
  • масштабируемость системы, возможность надежной работы при расширении розничной сети на несколько десятков торговых точек;
  • автоматизированный процесс формирования алкогольной декларации для сдачи в ФСРАР.

«Локос» обратился в компанию «Числа» — партнерскую организацию «1С-Рарус» в Воронеже. Эксперты предложили автоматизировать сеть магазинов с помощью программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары».

«Локос» открыл первые четыре магазина алкогольной продукции в городах Лиски, Россошь, Острогожск, Нововоронеж, работая в новой информационной системе.

Используя решение «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары», компания получила возможность:

  • Централизованно назначать цены, контролировать переоценку товаров в магазинах.
  • Упорядочить взаимоотношения с поставщиками. Загрузка и хранение прайс-листов и коммерческих предложений поставщиков позволяют не только ускорить работу менеджеров по закупкам, но и исключают выбор поставщиков нерыночными методами. При заключении договоров с фиксированными ценами система контролирует соблюдение договорных цен.
  • Централизовать процедуру составления заказов поставщикам. Это оптимизирует стоимость логистики и хранения товара, позволяет формализовать отношения с поставщиками и устранить недобросовестное влияние персонала на составление заказов.
  • Достигнуть эффективного управления запасами. График заказов поставщику составляется автоматически исходя из анализа продаж предыдущих периодов, минимальных и максимальных остатков, логистических характеристик товара. Оптимальная загруженность склада позволяет избежать недополучения прибыли и «замораживания» денежных средств, а автоматизация составления заказа избавляет от влияния человеческого фактора при оценке необходимого товара.
  • Структурировать процесс управления ассортиментом в торговой сети. Использование ассортиментных матриц позволяет формировать оптимальное количество товаров при заказах у поставщиков, поддерживать нужное соотношение товарных групп в ассортименте магазина. Благодаря тому, что соответствие ассортимента жестко контролируется системой при заказах поставщикам, центральный офис имеет возможность контролировать поставки в магазины.
  • Облегчить процедуру сдачи алкогольной декларации в контролирующие органы. Автоматизирован процесс формирования алкогольной декларации для сдачи в ФСРАР. Возможности учетной системы позволяют ускорить подготовку отчетности и сдавать данные об алкогольной декларации в установленные сроки для соответствующего региона.

Кроме того, система включает специальные возможности, соответствующие индивидуальным запросам розничной сети: синхронизация данных нормативно-справочной информации с системой «МЭРИ» и загрузка документов из этой системы. В результате компания имеет единую нормативно-справочную информацию в масштабах всей сети, экономит время и исключает ошибки при оформлении документов.

Результаты проделанной работы комментирует И.В. Болога, генеральный директор:

— Сегодня наша компания работает в автоматизированной системе, которая полностью охватывает товарный учет в сети магазинов алкогольной продукции. Кроме того, существует возможность контролировать действия магазинов в центральной базе. Во всех магазинах эксплуатируются однотипные системы учета продаж и рабочие места кассиров, что облегчает дальнейшую автоматизацию других магазинов и снижает зависимость от человеческого фактора. Все магазины объединены в единое информационное пространство, что позволяет получать оперативную информацию о деятельности компании. Руководство получило возможность видеть объективную оценку деятельности предприятия.

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!