Контроль и анализ — важные функции обновленной системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» комплексно решает задачи по учету документов, взаимодействию сотрудников и помогает контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину в государственных и муниципальных учреждениях.

5 ключевых функций новой редакции 2.1 «1С:Документооборот государственного учреждения 8»:

1. Документы и файлы:
   В программе можно создавать внутренние документы без привязки к конкретному учреждению, учитывать НДС в сумме документа, создавать отчеты «Все по контрагенту», «Лента контрагента», «Проверка целостности тома» и просматривать все документы по контрагенту.
2. Встроенная почта:
   Отправленные письма синхронизируются по IMAP, получателей можно добавлять списком, а также отзывать письма. Вложенные файлы можно «перетаскивать» из письма, а сортировку производить по адресату или названию файла. Очистка папок теперь производится автоматически, появились отчеты «Динамика входящих писем» и «Динамика исходящих писем».
3. Нормативно-справочная информация:
   Ведется учет переходящих из года в год дел, а также товаров и услуг с настройкой их автоматического заполнения.
4. Процессы и задачи:
   В новой редакции автоматически выполняются или перенаправляются задачи при наступлении определенного условия и работает запрет выполнения задач по условию.
5. Совместная работа:
   Уведомления доставляются с помощью SMS или во всплывающем окне. При бронировании осуществляется хозяйственное и техническое обеспечение, проходит проверка вместимости помещений, ведется запись календаря по мероприятиям.

Кроме этого, «Рабочий стол» руководителя адаптирован для работы на планшете, а интерфейс стал удобнее и проще в использовании.

Редакция 2.1 предоставляется бесплатно пользователям решения «1С:Документооборот государственного учреждения 8», имеющим  действующий договор «1С:ИТС». Переход выполняется путем обновления версии программы, а все накопленные в информационной базе данные сохранятся.

Поддержка предыдущей версии не планируется в дальнейшем, поэтому специалисты «1С-Рарус» предлагают обновить программу в ближайшее время.

Дополнительную информацию можно получить в компании «1С-Рарус»:

• по телефонам: +7 (495) 223-04-04, 231-20-02;
• по эл. почте: doc@rarus.ru;
• или в филиал «1С-Рарус» в Вашем городе: