«1С-Рарус» реализовал построение информационной системы предприятия на базе «1C:ERP Управление строительной организацией 2» в АО «Трансинжстрой». Система поддерживает потребности подразделений предприятия в области учета и планирования. Повышена точность и актуальность отчетов, необходимых для принятия управленческих решений.
Акционерное общество «Трансинжстрой» (АО «Трансинжстрой») — многопрофильная организация. В ее составе — 10 филиалов, в том числе проектное бюро, а также обособленные подразделения механизации, автотранспорта, строительно-эксплуатационное управление и промбаза, которая включает в себя заводские цеха по выпуску металлоконструкций, ремонту строительных механизмов и оборудования, завод товарного бетона и железобетонных блоков обделки. Такие ресурсы позволяют качественно и по срокам справляться с дорожным (мосты и тоннели), гражданским (здания и сооружения) и сложным инженерным строительством, предоставлять услуги по производству металло-, железобетонных конструкций, бетонных растворов, также предоставлять услуги спецтехники и аренде недвижимости.
Услуги АО «Трансинжстрой»:
-
метростроение;
-
гражданское строительство;
-
дорожное строительство;
-
проектирование;
-
производство железобетонных изделий;
-
производство армокаркасов и металлоконструкций;
-
метрологическое обеспечение производства и испытание строительных материалов;
-
аренда спецтехники и автотранспорта;
-
аренда недвижимости;
-
продажа товарно-материальных ценностей.
В 2022 году на предприятии планировалась поэтапная автоматизация с использованием современных программных продуктов. В планах автоматизации было большое количество функций организации, в т.ч. календарное планирование, учет и контроль выполнения работ.
Задачи автоматизации:
-
Построение информационной системы предприятия, как комплекса программных продуктов 1C, базирующихся на конфигурации «1C:ERP Управление строительной организацией 2» и поддерживающих потребности подразделений предприятия в области учета и планирования.
-
Закрепление ответственности подразделений за внесение информации (документов) в информационную систему предприятия.
-
Повышение точности, непротиворечивости и актуальности отчетов, необходимых для принятия управленческих решений.
-
Распределение ответственности за структурными подразделениями предприятия по вводу учетных данных хозяйственных операций.
-
Систематизация документооборота предприятия.
-
Возможность управления информацией, изменениями и доступом к информации.
-
Повышение эффективности работы основных служб предприятия за счет устранения дублирования ввода данных, применения типовых алгоритмов обработки данных, снижения количества ошибок, устранения потерь данных.
Для достижения целей выбран программный комплекс «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2».
Разработчиком «1C:ERP Управление строительной организацией 2» является компания «1C-Papyc», и компания «1C-Papyc» приглашена в качестве партнера по адаптации программы на предприятии.
С помощью специалистов «1C-Papyc» выполнены следующие работы:
-
Демонстрация возможностей программного продукта;
-
Поставка и установка программного продукта, в том числе настройка доступа к рабочей базе на автоматизированных рабочих местах пользователей;
-
Начальное обучение и поддержка пользователей при начале работы с программой;
-
Внедрение на предприятии нескольких блоков комплексной автоматизированной системы;
-
Ознакомление с вариантами сопровождения программного продукта.
-
Сопровождение программного продукта.
Результаты автоматизации:
-
автоматическое создание операций между филиалами на принимающей стороне, которые не требуют единого закрытия месяца по всем филиалам;
-
ведение партионного учета в одном филиале, при общем методе оценки стоимости товаров «Средняя за месяц»;
-
определение стоимости материалов при передаче между филиалами;
-
закрытие периодов по регламентированному учету в срок;
-
автоматизация управления продажами :
-
— продажа товаров, услуг и работ, в том числе строительных;
-
— сверка расчетов с покупателями;
-
автоматизация казначейства:
-
— интеграция с корпоративной системой учета заявок на оплату;
-
— учет операций по банку и кассе;
-
— учет операций с подотчетными лицами;
-
— учет операций по займам, аренде;
-
автоматизация управления закупками:
-
— загрузка из УТ-11 поступлений по складским ордерам;
-
— сверка расчетов с поставщиками;
-
автоматизация управления запасами:
-
— учет ТМЦ на складе и в эксплуатации;
-
— инвентаризация, списание, оприходование материалов;
-
автоматизация управления производством:
-
— производство по заказам и без заказов;
-
— производство продукции из давальческих материалов;
-
— переработка материалов на стороне;
-
автоматизация бухгалтерского учета:
-
— учет выполнения строительно монтажных работ по ПБУ 2/200;
-
— учет основных средств и НМА;
-
— учет себестоимости работ по выручке по конкретному объекту строительства;
-
— передача финансового результата из филиала в голову (90-е счета);
-
— учет резервов по выполненным работам;
-
— учет гарантийных удержаний по строительным договорам;
-
— учет налогов;
-
автоматизация расчета финансового результата, контроллинга :
-
— операции внутри компаний группы, контроль корректности внутригрупповых операций (АВИЗО) ;
-
— настройка автоматического распределения 25 счета по правилам каждого филиала;
-
— учет затрат и расчет себестоимости по филиалам (независимое закрытие в филиале);
-
— распределение затрат по настроенной базе и последующей автоматической передаче в филиалы;
-
— автоматическое закрытие доходов и расходов по направлениям деятельности при внутригрупповых операциях;
-
— учет прочих расходов и доходов;
-
автоматизация отчетности:
-
— формирование регламентированной отчетности;
-
— формирование складской отчетности;
-
— формирование отчетности по производству;
-
— формирование финансовой отчетности;
-
автоматизация интеграции:
-
— интеграция с корпоративной системой учета договоров (Контрагенты, Договоры с контрагентами, Объекты строительства);
-
— интеграция с корпоративной системой учета заявок (Статьи ДДС, Заявки на расходование ДС);
-
— интеграция с «1С:Управление торговлей 8» (Складские ордера);
-
— интеграция «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» (Внутреннее потребление, Реализация товаров и услуг, Расходы по амортизации, накладным расходам, транспортному налогу);
-
— интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (Отражение зарплаты в финансовом учете).
На данный момент программа 1С УСО успешно используется на 300 рабочих местах. Пользователи с 09.01.2023 самостоятельно вводят в систему данные первичных документов, менеджмент компании имеет возможность оперативного получения отчетности. Использование отраслевого решения «1C:ERP Управление строительной организацией 2» позволяет достигать целей автоматизации предприятия.
