Программные продукты «1С»

Возможности созданной системы позволяют руководству оперативно оценивать работу комбината питания на всех стадиях производства: от планирования запасов продуктов питания до обслуживания посетителей.

На основе получаемых данных принимаются решения о начислении заработной платы и премиальных выплат сотрудникам комбината питания. Обслуживание посетителей значительно ускорилось благодаря интеграции системы с торговым оборудованием.

Успешно внедрив систему, мы в дальнейшем планируем автоматизировать дополнительные точки производства и продаж, открываемые на комбинате.

Группе компаний потребовалось создать единое информационное пространство для всех предприятий, заменить старые системы, обеспечив достоверной информацией максимальное число сотрудников. Генеральным поставщиком решений и подрядчиком на проекте стала компания «1С-Рарус», обладающая опытом создания крупных систем. Сегодня основной этап проекта завершен, и все запланированные цели достигнуты. Унифицирована нормативно-справочная информация, в восемь раз ускорился внутренний документооборот между предприятиями группы компаний, автоматизирован расчет себестоимости — в том числе и давальческая схема передачи полуфабрикатов между предприятиями. Система позволяет анализировать оперативную работу предприятий в режиме реального времени. Соответственно, уровень управления группой компаний заметно повысился.

Если раньше формирование отчетов в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» занимало в среднем от 30 минут, то теперь данные обрабатываются в течение нескольких секунд. Отдельными достоинствами программы считаем ее адаптированность , гибкость и настраиваемость под постоянно меняющиеся требования законодательства.

При этом для настройки отчетов в нужной аналитике вовсе не требуется участие программистов, механизмы прозрачны и весьма просты для работы. «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» будет полезна в работе сотрудников любой компании.

Мы достигли всех поставленных перед проектом задач: успешно перешли на новую информационную систему, автоматизировали кадровое делопроизводство, расчет налогов. В числе результатов проекта я бы хотел выделить ускорение формирования отчетности для руководства благодаря возможности гибкой настройки системы.

Система позволила исключить ошибки при формировании консолидированной отчетности. Оптимизирована работа специалистов группы расчета заработной платы. Расчет налоговых обязательств и отражение заработной платы в регламентированном учете по всему предприятию реализован типовыми средствами системы и завершается за 5 минут.

Полученные данные рассчитываются с учетом последних изменений в законодательстве РФ (страховые взносы, оплата больничных листов и т.д.).

Созданная информационная система позволит перейти на новую ступень в обслуживании клиентов в розничных торговых точках. За счет более качественного и быстрого разбора претензий, повышается лояльность клиентов к нашему брэнду.

Благодаря оперативному и автоматическому обмену данными, устранится дублирование данных в нескольких системах, вся информация автоматически обрабатывается в Центральном офисе, в гарантийном отделе.

Появятся прозрачные цифры по некондиционным товарам. Мы можем гибко подойти к анализу брака, корректировать процент уценки, тем самым, обеспечив быструю реализацию некондиционного товара. Система позволяет учесть финансовые потери.

Специалисты «1С-Рарус» создали современную товароучетную систему на основе «1С:Предприятие 8». Внедрение позволило оптимизировать большую часть рутинных процедур и дало возможность проводить анализ получаемой информации. Мы смогли значительно увеличить масштабы деятельности без серьезного увеличения штата.

Оперативно поступающие данные о текущих продажах, движении товаров и ситуации на складе позволили вести четкий контроль работы магазина, своевременно корректировать закупки и ценовую политику компании, что особенно важно при снижении покупательской способности в условиях экономического кризиса.

Оптимизация ассортиментной матрицы, управление складскими запасами, увеличение скорости обслуживания клиентов и повышение их лояльности позволили увеличить товарооборот магазина на 10%.

Благодаря проекту в 2 разa снижены трудозатраты работников на ведение учета. Кассирам магазинов больше не приходится вручную изменять цены на продукцию, вводить новые торговые позиции, устанавливать скидки на товары; не нужно вручную учитывать ежедневную реализацию и затем заводить всю информацию по отработанной смене в систему.

Автоматизация работы магазина позволила избежать и потенциальных ошибок персонала в учете, некорректного заполнения документов, которые могли возникать ввиду человеческого фактора.

В будущем мы планируем перевести наш удаленный магазин также на «1С:Управление Торговлей 8» .

Ежедневно нам поступает более 360 документов, где отражаются операции по инкассации денежных средств. В год мы учитываем около 90 000 таких документов. Еще 30 000 документов в год мы обрабатываем для формирования аналитики по выручке на станциях продаж. Внести весь объем данных в базу вручную просто не представляется возможным.

«1С-Рарус» зарекомендовала себя как известная и стабильная компания, которая оказывает качественные услуги по внедрению программных продуктов фирмы «1С». Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали 50 рабочих мест в головном офисе нашей компании, что позволило нам справиться с текущей загрузкой, не увеличивая штат сотрудников.

Мы оценили удобство и легкость работы при работе с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Специалисты «1С-Рарус» провели работу быстро и качественно. Поэтому мы решили продолжить сотрудничество — поддерживать, развивать информационные системы нашего предприятия и вновь образуемых юридических лиц.

Мы выбрали «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», так как программа имеет оптимальный для нас набор функций, а работать в ней гораздо проще, чем в ранее переданной нам информационной системе. Программа позволяет нам осуществлять все текущие операции с начислением и уплатой НДС при работе с нерезидентами РФ: покупке и продаже услуг и товаров. Раньше на эти операции уходили недели, сейчас весь процесс проводки и проверки данных у нас занимает буквально несколько часов. Новая информационная система дала нам возможность уйти от ручного ввода данных, автоматически готовить отчетность, грамотно закрывать период.

Наша компания имеет безупречную репутацию в таком сегменте, как организация мероприятий. Клиенты могут рассчитывать на многолетний опыт и компетентность наших сотрудников. Автоматизация ведения учета обеспечила прозрачность бизнес-процессов, обоснованность и точный расчет затрат. Внедрение позволило решить ряд важных для компании задач: в несколько раз возросла скорость обработки документов, повышен контроль над финансовой информацией.

Уже сейчас можно говорить о том, что одним из эффектов от внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» стало повышение уровня централизации управления всеми структурными подразделениями. Единое хранилище информации дает возможность формировать сводные отчеты и получать интересующие данные.

В любой момент мы можем просматривать значимую, правильную, своевременную и интегрированную информацию об основных показателях кадрового учета и заработной платы, выделять динамику тех или иных показателей, получать детальную информацию для разных периодов, подразделений и регионов, рассматривать эти данные в разрезе основных проблем предприятия.

Особо хочу отметить, что в ходе реализации проекта решались не только задачи автоматизации, но и разработки и внедрения единой методологии в прикладных вопросах расчета заработной платы и налогов. Именно после реализации проекта стало возможным говорить о том, что на сегодняшний день процессы учета персонала и расчета заработной платы и налогов унифицированы в полной мере.

Несомненным результатом проекта является тот факт, что сейчас на уровне управляющей компании имеется доступ к первичной информации, что позволяет гарантировать достоверность отчетности и повышает эффективность контроля. Результат проекта подтвердил правильность выбора и программы, и партнера по автоматизации . С «1С-Рарус» у нас сложились крепкие партнерские отношения».

Считаю, что реализация проекта в достаточно сжатые сроки (проект был реализован в течение 9 месяцев) стала возможной именно благодаря совместной эффективной работе.