АВИВАК, НПП

Модернизация управления процессами НПП «АВИВАК» на базе 1С

Информация о компании

ООО «Научно‑производственное предприятие «АВИВАК» (НПП «АВИВАК») — ведущий российский производитель вакцин и диагностических тест‑систем для птиц. Предприятие с 2020 года решает вопросы ветеринарного обеспечения и эпизоотического благополучия более 35% птицехозяйств России. Также предприятие работает на рынке СНГ и зарубежья.

Предприятие создает свыше 60 наименований инактивированных и живых вакцин против большинства инфекционных болезней птиц. Диагностические тест‑системы «АВИВАК» включают ИФА‑наборы (иммуноферментный анализ) и софт для анализа результатов.

Продукция и услуги «АВИВАК» способствуют биологической безопасности и повышению эффективности птицеводства благодаря профилактике и быстрой диагностике инфекций. Компания постоянно совершенствует методы борьбы с птичьими болезнями и делится опытом на научно‑практических конференциях.

Источник фото: НПП «АВИВАК»

Ситуация до внедрения

Рост спроса на продукцию НПП «АВИВАК» привел к значительному увеличению оборота и расширению производственных мощностей (строительство новых корпусов). Предприятие столкнулось со сложностями в планировании и управлении складскими запасами, производственными процессами, а также с большим количеством ручных операций в учете.

Научно‑производственному предприятию требовался прозрачный учет и возможность контроля формирования себестоимости продукции и финансовых результатов. Другой важной причиной перехода на современное решение фирмы «1С» стало введение с 2026 года обязательной маркировки ветеринарных препаратов.

Цели проекта

Цель проекта: модернизация системы оперативного и управленческого учета НПП «АВИВАК» на платформе 1С для обеспечения дальнейшего развития компании.

Задачи:

1. Добиться своевременного и полного получения управленческой отчетности.
2. Обеспечить своевременное получение сведений по себестоимости.
3. Перевести процессы предприятия на современную учетную систему, позволяющую работать с маркировкой лекарственных препаратов для ветеринарного применения.

Описание проекта

Головное предприятие «АВИВАК» (Ленинградская область) привлекло к обследованию бизнес‑процессов и модернизации системы команду «1С‑Рарус» в Санкт‑Петербурге, оценив экспертизу компании в области внедрения ERP‑систем.

Проектная команда провела серию интервью с руководителями производственных служб, отделов закупок и продаж. В результате выбрали программный продукт «1С:Комплексная автоматизация», который обеспечивает необходимый уровень управления и учета, а также детализацию себестоимости продукции до стоимости конкретных материалов, и дает возможность автоматизировать планирование и бюджетирование.

В ходе моделирования целевой информационной системы было решено:

• В «1С:Зарплата и управление персоналом» вести процессы кадрового учета и расчетов с сотрудниками по оплате труда, а также начисление НДФЛ и взносов. Использовать типовую синхронизацию между «1С:ЗУП» и «1С:Комплексная автоматизация».
• В «1С:Бухгалтерия» вести регламентированный учет и готовить отчетность. В целях отражения в регламентированном учете операционных документов разработать силами специалистов «1С‑Рарус» интеграцию «1С:Комплексная автоматизация» с «1С:Бухгалтерия».
• С начала календарного 2025 года новые документы создавать в «1С:Комплексная автоматизация». Актуализацию остатков за декабрь предыдущего года и закрытие месяца выполнять в прошлой системе. После закрытия месяца данные на конец декабря перенести в «1С:Комплексная автоматизация» с помощью внешней обработки, разработанной «1С‑Рарус».

Команда «1С‑Рарус» выполнила необходимые доработки и разработала правила загрузки данных из прошлой системы. Большую часть требований проекта удалось выполнить в типовом функционале за счет имеющихся возможностей современной системы с гибкой настройкой отчетов, добавлением дополнительных реквизитов и сведений.

Проведен цикл обучающих офлайн и онлайн‑встреч по демонстрации функционала пользователям, в том числе специалистам узкого профиля: медицинским работникам, химикам и технологам. После переноса данных проведено полное тестирование системы, включая закрытие месяца. Система запущена в промышленную эксплуатацию в феврале 2025 года.

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема архитектуры систем НПП «АВИВАК»

Концепция взаимодействия систем 1С и внешних сервисов:

• Оформление первичных документов выполняется на стороне «1С:Комплексная автоматизация». Далее документы и нормативно‑справочная информация выгружаются в «1С:Бухгалтерия».

  Выгрузке подлежат авансовые отчеты, возврат товаров, таможенные декларации, счета и счета‑фактуры, документы поступления, внутреннего потребления и проч. А также справочники: банковские счета, виды номенклатуры, договоры, контрагенты, номера ГТД, склады, статьи доходов и расходов, физические лица и пр.

• Данные по 34 складам и 39 подразделениям из «1С:Комплексная автоматизация» сопоставляются с данными 3 подразделений и складов из «1С:Бухгалтерия».
• «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» обмениваются сведениями о расходах на оплату труда и об удержанном НДФЛ. «1С:ЗУП» передает в «1С:Комплексная автоматизация» сведения о затратах на оплату труда для расчета себестоимости.
• В банки из «1С:Комплексная автоматизация» передаются сведения об операциях по расчетным счетам и из «1С:ЗУП» — ведомости на выплату заработной платы. Документы движения денежных средств (банковские выписки) загружаются из клиент‑банка в «1С:Комплексная автоматизация», а затем выгружаются в «1С:Бухгалтерия».

Уникальность и инновационность проекта

Выполнена настройка типового решения «1С:Комплексная автоматизация» под особенности сложного высокотехнологичного производства вакцин и тест‑систем. А также заложено развитие ИТ‑системы в части выполнения требований законодательства по маркировке с 1 января 2026 года.

Многоэтапный производственный процесс с множеством ресурсных спецификаций укрупнен и упрощен для удобства пользователей. При этом сохранена необходимая точность и детализация учета затрат и отслеживания движения полуфабрикатов.
Модернизированная система предоставляет расширенную аналитику по закупкам, продажам, производству, управлению запасами (включая сроки годности), себестоимости и финансовым показателям.

В 2 раза ускорилось формирование себестоимости. Система позволяет формировать структуру себестоимости до единицы продукции, отслеживать динамику и анализировать себестоимость продукции до первичных затрат и их партий, а также управлять отклонениями. Реализован более прозрачный учет себестоимости.

Появилась возможность гибкого управления расходами. С помощью типовых отчетов пользователи могут увидеть количество и стоимость материалов и полуфабрикатов, при выпуске продукции в разрезе их первичных партий.

Результаты проекта

1. Ассортимент в базе сокращен в 3 раза: с 15 000 до 5 000 позиций благодаря нормализации справочников сырья, материалов и оборудования. Удалены дубли и добавлена группировка по видам номенклатуры, что упростило работу склада, отдела закупок и продаж.
2. На 15% выросла оборачиваемость складских запасов. Разработан и внедрен механизм сбора всех необеспеченных потребностей в закупках в единый документ «Сводная заявка». Благодаря автоматизации процедуры согласования номенклатуры и ее количества к закупке, процесс стал прозрачным и управляемым, исключена необходимость согласования на бумаге и в электронной почте.
3. Появился инструмент для сокращения дебиторской задолженности. Переход от ручной обработки к автоматической группировке задолженности по дням просрочки помогает оперативно выявлять проблемные задолженности и повышает эффективность работы с клиентами.
4. Настроены различные виды отчетов под нужды конкретных пользователей: движение ТМЦ и затрат в производстве, отгрузка покупателям и комиссионерам, динамика продаж по группам и видам номенклатуры, складской учет запасов, стеллажная карта. При этом сохранен привычный интерфейс отчетных форм, что обеспечило удобство работы при переходе на новую систему.
5. Реализованы интеграции с решениями регламентированного учета, расчета зарплаты и управления персоналом. Это позволило создать единую систему управления процессами предприятия и уйти от ручной передачи информации между отделами.
6. Внедренная система обеспечивает готовность к обязательной маркировке ветеринарных препаратов с 2026 года (согласно постановлению Правительства РФ № 675 от 27 мая 2024 г.), позволяя автоматизировать формирование отчетности в ГИС мониторинга оборота товаров.

Характеристики проекта

	Экономический эффект от внедрения (%)
	ускорение получения управленческой отчетности: 50%; рост оборачиваемости складских запасов: 15%; снижение себестоимости продукции/услуг: 5%; сокращение дебиторской задолженности: 5%; ускорение обработки заказов: 50%.

Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта

Наименование продукта: 1С:Комплексная автоматизация 2.5. Подсистемы: управление продажами; управление складом и запасами; управление закупками; планирование запасов; казначейство; учет в производстве; управление затратами и расчет себестоимости; планирование запасов; CRM (в части видов цен и прайс‑листов); управление затратами и расчет себестоимости; мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.