1c-crm-red
Бизнес-школа Like Центр

Бизнес-школа Like Центр

Like Центр управляет финансами с помощью «1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3»

Бизнес-школа Like Центр автоматизировала управление финансами с помощью решения «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент». Компания объединила все финансовые потоки в одной системе, обеспечила прозрачность банковских операций, упростила планирование бюджетов десяти подразделений.

Like Центр — школа предпринимательства. Компания работает с 2015 года и насчитывает свыше 170 представительств в городах России, странах СНГ, Европы и Азии. В числе образовательных программ Like Центра практические курсы, онлайн-конференции, школа наставничества, лекции и вебинары. 

Предпосылки проекта

Ранее учет поступлений денежных средств вели в электронных таблицах. Сотрудники финансового департамента ежедневно выгружали данные из разных платежных систем в электронные таблицы и вручную сопоставляли их с наименованиями продуктов и поступлениями на расчетном счете. При этом количество входящих платежей достигает нескольких сотен в день. В результате формирование план-фактного отчета по ДДС занимало много времени.

Планирование бюджетов десяти подразделений также вели в электронных таблицах, а данные по БДДС собирали вручную.

Согласование расходов денежных средств было долгим и неудобным. Прежде чем согласовать заявку, ответственному сотруднику нужно было свериться с данными по бюджету в электронных таблицах. В день сотруднику приходилось проверять таким образом более 30 заявок. Создавать согласованные платежи и вносить их в клиент-банк также приходилось вручную.

Задачи и реализация проекта

Руководство Like Центра планировало ускорить формирование и согласование бюджетов, обеспечить контроль расходов и упростить подготовку управленческой отчетности. Чтобы решить поставленные задачи требовалась автоматизация рабочих процессов.

Для автоматизации выбрали «1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3» — собственную разработку компании «1С‑Рарус». Специалисты «1С‑Рарус» помогли адаптировать решение под бизнес-процессы Like Центра.

Результаты проекта

Настроили загрузку данных из платежных систем напрямую в «1С». Это позволило объединить финансовые потоки в одной базе и упростить сбор и анализ сведений.

Разработали автоматическое определение образовательных продуктов при поступлении денежных средств, что обеспечило прозрачность финансового учета.

Автоматизировали подготовку сводного бюджета по компании. Данные по бюджетам подразделений автоматически консолидируются в одном отчете.

Настроили согласование заявок на расход денежных средств. Все заявки проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят заявки с пометками, какие запланированы в бюджете, а какие — нет.

Внедрили согласуемый реестр платежей, на основании которого платежи создаются и загружаются в клиент-банк автоматически.

Сергей Меркулов,
финансовый директор, комментирует итоги проекта:
«На старте проекта сложились хорошие коммуникации и хорошие отношения с проектной командой. Команда изучила бизнес-процессы нашей компании, что позволило грамотно сформулировать задачи. Все вопросы отрабатывались качественно, всегда находились оптимальные решения спорных вопросов. При этом главной целью всегда было достижение цели проекта, а не доказательство правоты. Все вопросы и задачи были завершены, найдены качественные решения. Я доволен результатом!»
Количество АРМ:
30
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram Zen.Yandex