1С:Проект года
Проект года Global CIO
Автоматизация производства строительного холдинга «Брусника»
Цели проекта
Перейти на комплексную систему управления предприятиями на базе 1C:ERP Управление строительной организацией в части:
- управление нормативно-справочной информацией;
- планирование и управление производством;
- планирование и управление закупками;
- управление складом;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- учет денежных средств.
Обеспечить поддержку особенностей конкретных производственных предприятий.
- В процессе перехода подготовить и согласовать модели управления закупочной деятельностью, обеспечения потребностей в материалах для производства, учета на складе и движения материалов, полуфабрикатов в производстве, учета производственных операций, учета затрат и распределения расходов.
- Автоматизировать получение данных регламентированного учета, необходимых для формирования отчетности по МСФО из 1C:ERP Управление строительной организацией в системе финансового учета.
Уникальность проекта
- Перед командой партнера стояла задача эволюционного развития проекта автоматизации на базе уже функционирующего решения — на старте проекта система имела выстроенную архитектуру, настроенные бизнес-процессы, была наполнена нормативно-справочной информацией, имела устоявшиеся настройки интеграции со смежными системами.
- Необходимо было выстроить унифицированную методологию ведения учета, стандартизировать и унифицировать справочники, подход к отражению хозяйственных операций и расчету себестоимости в единой системе. В рамках стратегии развития проекта исключены конфликты с существующей архитектурой и обеспечен плавный переход к новым унифицированным процессам, учитывающим особенности каждой производственной площадки.
- Настройка системы проводилась как удаленно, так и с непосредственным присутствием сотрудников партнера на производственных площадках, расположенных в нескольких городах: Екатеринбурге, Новосибирске, Тюмени.
Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы
Внедренный программный продукт: «1С:ERP Управление строительной организацией».
Подсистемы:
- планирование,
- продажи,
- закупки,
- склад и доставка,
- производство,
- финансовый результат и контроллинг,
- внеоборотные активы,
- регламентированный учет,
- казначейство.
Описание проекта
Группа компаний «Брусника» — один из ведущих девелоперов России, с 2010 года формирующий современную городскую среду. Входит в ТОП-10 застройщиков России по версии Forbes и РБК. Брусника использует передовые технологии строительства и экологичные материалы, обеспечивая долговечность и безопасность жилья.
Более 70 реализованных проектов в ключевых регионах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Тюмени, Новосибирске и Казани, общая площадь построенных объектов превышает 5 млн кв. метров.
С 2023 года была начата самостоятельная автоматизация предприятий группы компаний на базе «1C:ERP Управление строительной организацией» при поддержке независимого консультанта. К началу 2024 года базовая автоматизация была выполнена, но остались нерешенными некоторые вопросы, связанные с корректным ведением нормативно-справочной информации: выполнялось большое количество ручных операций по исправлению данных в документах в части номенклатуры; интеграция с конструкторскими системами не позволяла получать полноценные ресурсные спецификации, не требующие дальнейшей корректировки. Формирование заказов на закупку материалов осуществлялось из различных источников вручную; отсутствовала интеграция между системами оперативного и финансового учета — первичные документы для подготовки общей отчетности по МСФО вводились в систему финансового учета вручную, что замедляло подготовку отчетности.
Для дальнейшего развития проекта автоматизации потребовалась более глубокая экспертиза и значительные дополнительные ресурсы, поэтому в 2024 году в качестве партнера был выбран «ЕРП Центр» (сейчас офис «1С-Рарус» в Екатеринбурге), профессионально занимающийся автоматизацией процессов холдинговых структур.
С января 2024 года по октябрь 2024 года итерационно настроены и запущены функциональные блоки:
- Снабжение, взаиморасчеты с поставщиками, заказы поставщикам, контроль поступления/расходования.
- Складской учет, единая номенклатура, сквозная генерация документов.
- Производственный учет, фактический учет производственных операций.
- Отгрузка, взаиморасчеты с покупателями.
- Бухгалтерский и налоговый учет, документы формируются в местах возникновения, единый план счетов.
- Учет затрат и расчет себестоимости, списание затрат на уровне подразделений, формирование себестоимости.
- Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом».
С июля 2024 года по декабрь 2024 года настроены и запущены функциональные блоки:
- Формирование плана производства.
- Учет производственных операций.
- Давальческая схема производства полуфабрикатов.
- Управление закупочной деятельностью.
- Формирование потребности в материалах на основании текущих остатков на складах.
- Формирование плана закупок.
- Учет движения материалов и полуфабрикатов на складе и в производстве.
- Интеграция с исторической финансовой системой для подготовки отчетности МСФО.
Результаты
Общие результаты проекта:
- Снижена доля ручного труда на 10% за счет более полного покрытия автоматизацией бизнес-процессов.
- Повышена точность планирования благодаря внедрению уровня оперативного планирования.
- Вдвое ускорен документооборот и ускорено формирование отчетности на 30−50%.
- Организована сквозная интеграция данных между информационными системами.
Экономический эффект от внедрения:
- 5% — сокращение операционных и административных расходов.
- 10% — сокращение трудозатрат в различных подразделениях.
- 5% — ускорение обработки заказов.
- 30% — ускорение получения управленческой отчетности.
- 50% — ускорение получения регламентированной отчетности.
Сложность реализации
С технической стороны внедрение потребовало гибкой и не всегда простой настройки системы под процессы группы компаний. В результате внедрения предприятия получают более точные данные в нужных разрезах. Особенно ценна автоматизация учета затрат по объектам — это сократило ручную работу и снизило ошибки. В итоге достигнуты ключевые результаты: устранены «разрывы» в учете, повышена прозрачность данных, автоматизирован контроль затрат по объектам. Это приносит реальную экономию времени и ресурсов.
Непростой задачей, потребовавшей привлечения квалифицированных специалистов со стороны ИТ-партнера, оказалась настройка интеграции с уже используемыми в группе компаний системами. Благодаря совместным усилиям она была успешно решена. Финансовый анализ стал проще, а отчетность — информативнее. Несмотря на сложности адаптации системы и обучения сотрудников, инвестиции полностью оправданы.
Архитектура решения
С января 2024 года по октябрь 2024 года итерационно были настроены и запущены функциональные блоки:
- Снабжение, взаиморасчеты с поставщиками, заказы поставщикам, контроль поступления/расходования.
- Складской учет, единая номенклатура, сквозная генерация документов.
- Производственный учет, фактический учет производственных операций.
- Отгрузка, взаиморасчеты с покупателями.
- Бухгалтерский и налоговый учет, документы формируются в местах возникновения, единый план счетов.
- Учет затрат и расчет себестоимости, списание затрат на уровне подразделений, формирование себестоимости.
- Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом».
С июля 2024 года по декабрь 2024 года были настроены и запущены функциональные блоки:
- Формирование плана производства.
- Учет производственных операций.
- Давальческая схема производства полуфабрикатов.
- Управление закупочной деятельностью.
- Формирование потребности в материалах на основании текущих остатков на складах.
- Формирование плана закупок.
- Учет движения материалов и полуфабрикатов на складе и в производстве.
- Интеграция с исторической финансовой системой для подготовки отчетности МСФО.
Схема архитектуры решения.
Источник: https://eawards.1c.ru/projects/avtomatizaciya-planirovaniya-obespecheniya-dispetchirovaniya-proizvodstvennyh-processov-i-upravlencheskogo-ucheta-promyshlennyh-predpriyatiy-gk-brusnika-309167/
