Криогаз

Перевод регламентированного учета производителя газов из «1С:УПП» в «1С:Управление холдингом»

Информация о компании

Компания «Криогаз» с 2009 года производит и продает технические и медицинские газы. Компания входит в состав Группа Синара и имеет несколько производственных площадок — 4 собственных и 4 дочерних компаний, в семи регионах России. Производственная мощность площадок при металлургических предприятиях составляет от 5 тысяч кубометров кислорода в час.

Основными потребителями технических газов являются крупнейшие металлургические и химические предприятия. «Криогаз» обладает уникальной для российского рынка компетенцией по проведению технического аудита действующих производственных площадок с воздухоразделительными установками и разработке рекомендаций по их дальнейшей эксплуатации, а также возможностью проведения модернизации и готовностью оказания услуг по аутсорсингу с учетом собственного инвестирования в оборудование. На предприятиях «Криогаз» трудятся 310 человек.

Ситуация до внедрения

Регламентированный учет в группе компаний вели в «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»). Для каждой организации группы использовалась отдельная информационная база, что приводило к необходимости многократного формирования отчетности и ручной консолидации данных. Для соответствия изменениям законодательства система требовала постоянных доработок печатных форм, отчетности и регламентированных отчетов.

Производственный и оперативный учет (выпуск продукции и полуфабрикатов, перемещение, списание полуфабрикатов с производство, специфический производственный контур) в «1С:УПП» в целом удовлетворял потребности бизнеса. Поэтому было принято решение не менять используемую систему для этих задач, а перенести только регламентированный учет в современную учетную систему на базе «1С:Управление холдингом».

В качестве партнера по внедрению выбрана компания «1С‑Рарус», имеющая значительный опыт проектов автоматизации управленческого и фискального учета на платформе «1С:Предприятие 8».

Цели проекта

Цель проекта: обеспечить соответствующий законодательству и удобный для сопровождения регламентированный учет в группе компаний «Криогаз» без полной переработки сложившегося контура оперативного и производственного учета.

Задачи проекта:

• Обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующими ФСБУ, в том числе ФСБУ 25/2018, в типовом функционале «1С:Управление холдингом».
• Сократить трудозатраты и время на закрытие месяца и формирование регламентированной отчетности.
• Снизить затраты на поддержку актуальности регламентированного учета (обновления форм, деклараций , регламентированных, статистических отчетов) за счет использования типовой функциональности и регулярных обновлений.
• Объединить учет нескольких юридических лиц в единой учетной системе для централизации функций казначейства, ускорения подготовки управленческой отчетности и формирования данных для головной компании.

Архитектура решения и масштаб проекта

В качестве целевой системы регламентированного учета выбрано решение «1С:Управление холдингом». Производственный учет сохранен в «1С:Управление производственным предприятием», при этом реализована его интеграция с «1С:Управлением холдингом» по ключевым документам.

Схема архитектуры ИТ-системы ООО «Криогаз».

Реализованы следующие направления обмена:

• Из «1С:УПП» в «1С:Управление холдингом» — данные производственного и оперативного учета (документы производства, движения запасов) по утвержденному списку документов, необходимому для регламентированного учета и расчета себестоимости.
• Из «1С:Зарплата и управление персоналом» в «1С:Управление холдингом» — документы отражения зарплаты, зарплатных налогов, резервов по оплате труда для корректного отражения затрат.
• Между «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» — обмен данными по договорам для их согласования.
• Интеграция с внешним сервисом ЭДО и клиент-банком (вне рамок проекта) — обмен электронными документами, платежами и выписками.

Уникальность и инновационность проекта

Совместно с командой «Криогаз» смоделирована, проработана и утверждена методология учета прямых затрат и распределения условно-прямых и косвенных затрат и расчета фактической себестоимости в «1С:Управление холдингом 8».

Основная особенность бизнеса «Криогаз» заключается в отсутствии классических прямых материальных затрат на сырье: продукция выпускается за счет разделения атмосферного воздуха, ключевым ресурсом является потребляемая электроэнергия. Базой для распределения условно-прямых и косвенных расходов может быть объем выпущенной продукции, предварительно приведенный к эталонному с помощью специальных (эксергетических) коэффициентов.

Найдено решение о признании на уровне системы статьи затрат по расходу электроэнергии на оборудование основного производства в качестве прямой статьи затрат, то есть относимой на конкретный вид производимой продукции/полуфабриката первого передела, с последующим распределением условно-прямых и косвенных расходов с помощью данной статьи как базы распределения.

Данный подход реализован средствами типового функционала «1С:Управление холдингом», без доработок подсистемы расчета себестоимости.

Результаты проекта

• На 20% ускорена подготовка управленческой и регламентированной отчетности. Регламентированный учет нескольких юридических лиц объединен в единой базе «1С:Управление холдингом» вместо четырех разрозненных баз «1С:УПП». Упрощен сбор отчетности для головной организации (Группа Синара).
• Вдвое сократилось время на проведение процедур закрытия месяца в системе, соответствующей изменениям законодательства:
  • Автоматизирован процесс заполнения декларации по налогу на прибыль, в том числе по обособленным подразделениям, декларации по НДС, процесс формирования налоговых регистров по налогу на прибыль и НДС.
  • Обеспечен процесс учета объектов ППА в рамках требований ФСБУ 25/2018.
  • Упрощена структура регистров и процедура проверки закрытия: бухгалтеры работают с привычными отчетами в виде оборотно‑сальдовых ведомостей и анализа счетов, не контролируя дополнительные регистры, как в «1С:УПП».
• Оперативно формируется единая отчетность по продажам в разрезе всех юридических лиц. Это стало возможным после перевода контура продаж в целевую систему, моделирования процессов оформления заказов клиентов и настройки аналитических отчетов по продажам.
• За счет правильного выбора методики учета удалось стандартными методами «1С:Управление холдингом» обеспечить корректное калькулирование полной фактической себестоимости по каждому виду выпускаемой продукции/полуфабрикатов на всех переделах производственного процесса (в «1С:Управление производственным предприятием» аналогичный результат достигался за счет глубокой доработки).

Молчанов Илья Алексеевич,

начальник ИТ-отдела, ООО «Криогаз»:

«Мы сохранили привычный производственный контур и перенесли регламентированный учет в современную систему „1С:Управление холдингом“. Сейчас мы уверенно опираемся на данные по всем юрлицам в единой системе, можем оперативно анализировать результаты и планировать дальнейшие инвестиции, не тратя время на сверку и ручную консолидацию».

	Экономический эффект от внедрения (%)
	Ускорение получения управленческой отчетности: 20% Ускорение получения регламентированной отчетности: 20% Сокращение трудозатрат в подразделениях: 5% Ускорение обработки заказов: 5%

	Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
	«1С:Управление холдингом 8». Внедренные подсистемы продукта: Регламентированный учет. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей. Производство, услуги. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS). Документооборот (ECM). Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

Источник: https://eawards.1c.ru/projects/perevod-reglamentirovannogo-ucheta-proizvoditelya-gazov-iz-1s-upp-v-1s-upravlenie-holdingom-393141/