Первая нерудная компания (ПНК)

Унификация и объединение кадрового учета и расчета зарплаты 18 предприятий АО «Первая нерудная компания»

Информация о компании

АО «Первая нерудная компания» (АО «ПНК») — российский производитель щебеночной продукции, объединяющий управляющую компанию и 17 производственных предприятий с общей численностью персонала 3 000 сотрудников.

Предприятия холдинга осуществляют полный цикл добычи и переработки нерудных полезных ископаемых с производственной мощностью более 14 миллионов кубических метров в год. Компания ежемесячно отгружает 9,5 тысяч вагонов щебня для дорожного, нефтегазового, промышленного и гражданского строительства.

АО «ПНК» является ключевым поставщиком нерудных материалов для масштабных инфраструктурных проектов по всей стране, включая строительство и реконструкцию федеральных автомагистралей, железнодорожных путей и объектов стратегического значения.

Ситуация до внедрения

В рамках реализации стратегии предприятия на период 2024‑2029 годов, направленной, в частности, на цифровизацию бизнес‑процессов, было принято решение о модернизации системы кадрового учета и расчета заработной платы холдинга.

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы 18 компаний холдинга (включая управляющую компанию) вели в системе «1С:Управление производственным предприятием». Отсутствие регулярных обновлений кадрового блока вело к рискам несоответствия учета требованиям Трудового кодекса РФ и налогового законодательства.

На каждом из предприятий применялись различные методики расчета заработной платы, собственные справочники начислений и удержаний, отличались печатные формы кадровых документов. Это усложняло координацию кадровой политики между территориально распределенными предприятиями.

Для исключения законодательных рисков и оптимизации кадровых процессов руководство «ПНК» приняло решение о переходе на специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Реализацию проекта доверили специалистам компании «1С‑Рарус», имеющим успешный опыт подобных внедрений в крупных производственных холдингах.

Цели проекта

Цель проекта: повысить эффективность кадровой политики между территориально распределенными предприятиями.

Задачи проекта:

• Выполнить перенос начальных данных и актуальной нормативно‑справочной информации из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».

• Унифицировать ведение кадрового учета и заработной платы по всем предприятиям холдинга.

• Спроектировать и выполнить кастомизацию 1С:ЗУП КОРП для построения системы кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями АО «ПНК».

• Выполнить интеграцию 1С:ЗУП КОРП с учетной системой «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП).

Архитектура решения и масштаб проекта

Реализован двусторонний автоматизированный обмен между 1С:ЗУП КОРП и 1С:УПП, обеспечивший консолидацию кадрового учета и расчета заработной платы для 3 000 сотрудников 18 предприятий холдинга в единой информационной системе без ручного дублирования данных.

Схема взаимодействия «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием».

Передача нормативно‑справочной информации из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП

Настроена автоматическая синхронизация справочников для обеспечения единого информационного пространства холдинга:

• виды работ транспорта;

• классификатор использования рабочего времени;

• зарплатные проекты;

• способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете;

• подразделения;

• должности;

• физические лица;

• сотрудники;

• контрагенты;

• кадровая история сотрудников;

• лицевые счета.

Передача первичных документов из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП

Реализован автоматический сбор данных для расчета сдельной оплаты труда:

• сдельный наряд на выполнение работы;

• путевой лист;

• лист учета рабочего времени машиниста‑экскаватора;

• исполнительный лист.

Документы передаются в режиме реального времени, что позволяет производить начисление заработной платы без повторного ввода информации специалистами кадровой службы.

Передача результатов расчета из 1С:ЗУП КОРП в 1С:УПП

Настроена автоматическая передача результатов расчета заработной платы для отражения в бухгалтерском и управленческом учете:

• ведомости в банки для выплаты заработной платы;

• резервы по оплате труда;

• документы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Это обеспечивает единство данных между кадровым и бухгалтерским учетом, исключая расхождения и ошибки при ручном переносе информации.

Уникальность и инновационность проекта

Унифицированная целевая структура нормативно‑справочной информации всего холдинга

На всех предприятиях к единому виду приведены справочники начислений, удержаний, должностей, подразделений, видов рабочего времени. Реализованы специфичные требования производственного холдинга (сдельная оплата, путевые листы, учет экскаваторщиков) с минимальной кастомизацией.

Итерационная миграция 18 баз с разной степенью кастомизации

Разработана и применена итерационная схема миграции данных из 18 информационных баз 1С:УПП, отличающихся нормативно‑справочной информацией, настройками и степенью доработок, в единую базу 1С:ЗУП КОРП.

Запуск новой системы без параллельного учета

Подготовлен демонстрационный стенд для проведения тестового расчета заработной платы с учетом унифицированных требований холдинга. Предварительная проверка корректности выполненных настроек на демостенде позволила перейти на 1С:ЗУП КОРП без дублирования расчетов в двух системах уже на этапе опытно‑промышленной эксплуатации.

Результаты проекта

• Обеспечили соответствие кадрового учета и расчета заработной платы актуальным требованиям законодательства РФ. Переход на современную типовую конфигурацию 1С:ЗУП КОРП устранил риски штрафных санкций за несоответствие требованиям Трудового кодекса РФ и налогового законодательства.

• Снизили стоимость владения системой. Консолидация 18 разрозненных информационных баз в единую систему с унифицированными настройками сократила издержки на обслуживание IT‑инфраструктуры. Регулярные обновления вместо затратного сопровождения доработок обеспечили дополнительную экономию.

• На 60% ускорили получение регламентированной отчетности. Автоматизация исключила ручную сборку данных из разрозненных систем при подготовке отчетов в государственные органы.

• На 60% ускорили получение управленческой отчетности. Единая структура и консолидированная база данных позволяют быстрее формировать аналитические отчеты по персоналу.

• На 30% сократили время оформления кадровых документов при приеме на работу и переводе сотрудников благодаря разработке автозаполняемой на основе кадровых данных системы печатной формы трудового договора.

• На 25% сократили трудозатраты в кадровых подразделениях. Унификация процессов и автоматизация рутинных операций высвободили ресурсы специалистов для стратегических задач.

Пономарев Андрей Николаевич,

руководитель ИТ‑службы АО «ПНК»:

«Мы заранее разработали и утвердили единое положение об оплате труда для всех предприятий холдинга, унифицировали структуру справочников и требования к расчету заработной платы. Использование типовой функциональности 1С:ЗУП КОРП с минимальной кастомизацией позволило реализовать проект в сжатые сроки и даже сэкономить бюджет.

Специалисты „1С‑Рарус“ провели обучение сотрудников кадровых служб и подготовили подробные инструкции для ИТ‑службы. Это позволило нам перевести систему на самостоятельное сопровождение силами холдинга и получить дополнительную экономию на услугах внешней поддержки. Мы получили современную систему кадрового учета, которая не только соответствует требованиям законодательства, но и обеспечивает нам стратегическое преимущество в управлении персоналом холдинга».

	Экономический эффект от внедрения (%)
	сокращение трудозатрат в подразделениях: 25%; ускорение получения управленческой отчетности: 60%; ускорение получения регламентированной отчетности: 60%; сокращение операционных и административных расходов: 5%.

	Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
	1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Количество АРМ:

60

Функциональные области:

Управление персоналом (HRM) Расчет зарплаты

Отрасли:

Добывающая промышленность

Благодарственные письма:

«Первая нерудная компания»: унификация и объединение кадрового учета и расчета зарплаты