1С:Проект года
Перестройка регламентированного учета для 350+ юридических лиц ГК «Самолет»
Информация о компании
ПАО Группа компаний «Самолет» — лидер по объему строительства в стране. Это одна из крупнейших федеральных корпораций в сфере девелопмента и PropTech (property technology — инновационные технологии в области недвижимости).
В периметре ГК «Самолет» развиваются следующие бизнес‑направления: онлайн‑платформа сервисов с недвижимостью «Самолет Плюс», управляющая компания, фонды коммерческой и арендной недвижимости, девелопмент проектов, индивидуальное жилищное строительство, курортная недвижимость и другие.
В портфель группы «Самолет» входит 123 проекта в Москве, Санкт‑Петербурге, Тюмени, Владивостоке, Екатеринбурге и Казани. Представительства работают почти в 300 городах России и стран СНГ. В штате группы компаний «Самолет» свыше 8 000 сотрудников.
«Самолет» на 2025 год это:
- Застройщик № 1 по объему текущего строительства в России*.
- 46,5 млн кв. м — самый большой земельный банк в России.
- более 600 000 жителей.
- 10,2 млн кв. м жилья введено в эксплуатацию.
*По данным Единого ресурса застройщиков на 1 сентября 2024 г., размещенным на erzrf.ru, по критериям: объем текущего строительства и ввода жилья за 2024 год (регион Московская область).
Ситуация до внедрения
До старта проекта в ГК «Самолет» использовалась система автоматизации финансового учета, в которой сотрудники вели учет первичной документации и отчетность.
Предпосылки проекта
- Высокая трудоемкость унификации процессов учета в компании в текущей системе. Требовалась глубокая интеграция новых стандартов учета и возможность стандартизировать бухгалтерские операции по РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета) для всех юридических лиц группы.
- Недостаточная производительность текущей системы в период финансового закрытия при увеличении масштабов бизнеса и росте количества юридических лиц (с 210 в конце 2023 года — до 351 в середине 2024 года).
- Неработоспособность механизма RLS (Row‑level security — безопасность на уровне строк) в существующей системе и отсутствие ролевой модели, ведущее к сложностям учета частично аффилированных юрлиц, когда пользователям доступны данные других организаций.
- Высокие затраты на поддержку и развитие, а также обновления системы. Кастомизация всех видов учета текущей системы привела к тому, что тратилось недопустимое количество времени на адаптацию обновлений разработчика при изменении законодательства и регламентированных форм отчетности. Также требовалось выделить регламентированный учет в отдельную систему для итерационного перехода на новую ERP‑систему.
Руководство группы «Самолет» инициировало проект по переводу регламентированного учета на «1С:Бухгалтерия КОРП». Внедрение выполнялось в комбинации с отраслевым модулем для строительства для ведения учета и формирования отчетности, расчета себестоимости и рентабельности по строительным объектам.
В команду проекта модернизации системы вошли: ИТ‑компания «Диджитал Девелопмент», учредителем которой является ПАО «Группа компаний „Самолет“», и внешний подрядчик — компания «1С‑Рарус» в Санкт‑Петербурге. При выборе исполнителя проекта учитывались компетенции специалистов и релевантные кейсы, к тому же у специалистов ГК «Самолет» уже был опыт сотрудничества со специалистами «1С‑Рарус» на других проектах.
Цели проекта
Целью проекта является финансовая трансформация бизнеса с помощью создания системы управления международного класса для принятия решений на основе данных.
Задачами проекта является обеспечение следующих требований:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством РФ, а также соответствующими нормативными документами, в соответствии со спецификой учета группы.
- Необходимость сверки наличия переданных документов и содержания проводок в бухгалтерском учете между системой первичного учета и целевой системой.
- Запрет изменения данных закрытого периода.
- Максимальная производительность работы системы на используемых аппаратно‑программных средствах.
- Достаточный уровень требуемой аналитики.
- Разделение доступа по юридическим лицам в рамках одной организации (ролевая модель).
- Возможность вести учет и управление в областях: аренда по ФСБУ 25; учет по обособленным подразделениям.
- Техническая возможность закрытия периода по РСБУ (месяц) в течение трех рабочих дней.
- Создание необходимого объема документации по системе для осуществления поддержки специалистами ГК «Самолет».
Архитектура решения и масштаб проекта
Схема архитектуры системы ГК «Самолет»
На основе нагрузочного тестирования определена оптимальная архитектура: отдельная система учета по РСБУ в единой базе «1С:Бухгалтерия КОРП».
Сохранена единая точка ввода первичной документации из исторической системы. Документы с помощью настроенных интеграционных механизмов поступают в «1С:Бухгалтерия КОРП» в связке с отраслевым модулем. Настроены механизмы обратной интеграции проводок. Это позволило сохранить имеющиеся доработки исторической системы и привычные алгоритмы работы для пользователей.
Регламентированная отчетность выгружается из «1С:Бухгалтерия КОРП» в систему отправки отчетности в контролирующие органы.
Масштаб проекта
- Объем автоматизации: 351 юридическое лицо.
- Настроенные интеграции: 815 потоков НСИ и первичных документов.
- Средний ежедневный объем документов: ~ 100 000.
- Показатели в период опытно‑промышленной эксплуатации: 1 060 216 отраженных операций, 214 000 — максимальное количество проводок в одном документе.
- Нагрузочное тестирование: 400 и 800 юридических лиц — нагрузочный стенд с приближением к реальным данным; 12 часов — нагрузочный тест на закрытие периода.
Уникальность и инновационность проекта
В контур автоматизации входит множество организаций с широким разнообразием деятельности и особенностей учета. Учет характеризуется большим количеством аналитик первичного учета и проводок в одном документе. Предъявляются высокие требования к скорости интеграционных потоков системы и обеспечению сходимости данных.
Для соответствия системы специфике и требованиям ГК «Самолет» в ходе проекта реализованы и применены уникальные инструменты и механизмы:
- Выполнена глубокая интеграция новых стандартов учета и стандартизации бухгалтерских операций по РСБУ для всех юридических лиц группы.
- Реализован функционал настройки бухгалтерской отчетности в зависимости от рода деятельности организации.
- Выполнена автоматизация контрольных процедур.
- Автоматизирована методология распределения затрат в соответствии с методологией группы.
- Автоматизированы контрольные процедуры: сверка объектов интеграции и сверка оборотов в виде набора стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно‑сальдовая ведомость, оборотно‑сальдовая ведомость по счету, карточка счета).
- Создан инструмент по загрузке исторических данных для возможности формирования регламентированной отчетности и уточненных налоговых деклараций за прошлые периоды.
- Реализованы интеграционные связи для 815 интеграционных потоков НСИ и первичных документов.
Особое внимание было уделено вопросам масштабируемости и производительности системы. Для этого провели работы по нагрузочному тестированию системы, в том числе с учетом прогнозного увеличения числа юридических лиц до 400 в перспективе 1–2 года, и до 800 за 3 года. Тесты подтвердили оптимальность выбранной архитектуры и готовность системы к обработке таких объемов данных. Система прошла все этапы тестирования и была запущена в опытно‑промышленную эксплуатацию в феврале 2024 года.
Результаты проекта
- Переведено на единый стандарт регламентированного учета 351 юридическое лицо:
- Автоматизированы и унифицированы ключевые процессы компании: расчет НДС, налога на прибыль, себестоимости, а также расчет и отправка налоговой отчетности.
- Перенесены исторические данные по 210 юридическим лицам, позволяющие в дальнейшем проводить уточненные расчеты, сдавать декларации за прошлые периоды.
- Обеспечена устойчивая работа системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» при закрытии периода для 400 и 800 юридических лиц без потери производительности:
- До 3 рабочих дней сокращен процесс технического закрытия периода по РСБУ для 351 юридического лица.
- Обеспечена стабильная производительность работы системы в пиковые периоды финансового закрытия, благодаря оптимизации и распределению нагрузки.
- Система протестирована и готова к дальнейшему увеличению объема данных и числа юридических лиц до 800 без потери производительности.
- Внедрена ролевая модель на основе механизма RLS, решена проблема разграничения полномочий и обеспечено ведение периметра юридических лиц в единой базе:
- Реализован функционал атомарных ролей для всех объектов, используемых в системе (710 новых ролей).
- Организовано ограничение доступа по организациям (RLS).
- Выросли скорость и производительность системы:
- Разработан оригинальный механизм быстрого клонирования реальных данных, позволяющий создавать новые организации для проведения нагрузочного тестирования за 4 часа: 100 новых крупных организаций с годовыми данными.
- Разработаны механизмы для повышения производительности и расширяемости системы.
- Внедрена гибкая архитектура, позволяющая осуществить поэтапное внедрение новой ERP‑системы.
- Снижены затраты на поддержку и обновление системы:
- Система передана на поддержку ГК «Самолет» с описанием всех согласованных и реализованных решений в ходе проекта.
- Снижены затраты на обновления системы ввиду ограниченной кастомизации.
- Упрощено управление интеграционными связями с загрузкой в рабочие базы.
- Проект завершен в установленные сроки с учетом расширения границ проекта:
- Разработан дополнительный функционал по запросам ГК «Самолет», выявленным в ходе реализации проекта.
- Добавлена поддержка во внеурочное время и выходные дни.
- Выполнена подготовка и тестирование конфигурации в 2 дополнительных релизах вендора.
- В 2,5 раза выросло количество юридических лиц в контуре автоматизации.
- Обучено 150 пользователей вместо планируемых 60.
«Созданная специалистами „1С‑Рарус“ система позволила унифицировать учетные процессы по всем юридическим лицам компании. Сокращено время на выполнение основных операций по закрытию периода и сдаче отчетности. Внедрение системы позволило нарастить количество юридических лиц до 351 и обеспечить готовность группы компаний к дальнейшему росту и расширению».
Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:
- Отраслевой модуль для строительства — автоматизация специфических задач строительной компании. Решение используется в связке с «1С:Бухгалтерия КОРП».
- «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8», инструмент «Тест‑центр» — проведение нагрузочных испытаний системы с возможностью доработки сценариев в соответствии с процессами ГК «Самолет».
- «1С:Предприятие 8. Система проектирования прикладных решений (СППР)» — выгрузка/загрузка структуры связей в конструктор сообщений, что позволяет быстро переносить изменения в рабочую конфигурацию. Создание документации для обслуживания системы.
- Брокер сообщений Apache Kafka (с открытым кодом) — сбор, хранение и доставка данных нужным компонентам системы для сохранения подходов и автоматизации управления многочисленными интеграционными связями.
Источник: eawards.1c.ru/projects/perestroyka-reglamentirovannogo-ucheta-dlya-350-yuridicheskih-lic-gk-samolet-315707/
