Solopharm («Гротекс»)

Информация о компании

Solopharm (ООО «Гротекс») — системообразующее предприятие фармацевтической отрасли России. Предприятие выпускает почти 300 лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов — для сохранения здоровья и качества жизни людей.

из

Комплексная автоматизация завода на базе 1С:ERP

Ситуация до внедрения

Компания «Гротекс» была создана в 2010 году, завод по производству препаратов Solopharm в виде жидких стерильных лекарственных форм построен по стандартам GMP с использованием технологии чистых помещений, запущен в мае 2013 года.

До старта проекта на предприятии использовали 3 разрозненные системы: «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5», «1С:Бухгалтерия, ред. 3.0» и «1С:Управление торговлей 11». Большая часть отчетов собиралась вручную и готовилась в редакторе электронных таблиц. Учет товарных остатков велся вручную, возникали ошибки в данных, не было возможности оперативного контроля остатков, продаж, взаиморасчетов.

Цели проекта

Цель проекта: получение автоматизированной системы управлением предприятием на единой информационной платформе, позволяющей решать следующие задачи:

• Обеспечить прозрачное и четкое взаимодействие между всеми подразделениями.
• Обеспечить возможность полной прослеживаемости пути всего сырья и материалов, используемых для производства продукции или обслуживания производственных процессов, производственного оборудования и помещений. По любой партии выпущенной продукции должна быть возможность посмотреть, из каких партий сырья и материалов была она произведена, какие анализы были проведены и каковы их результаты.
• Обеспечить прозрачный учет всего сырья, материалов и продукции на складе. Для этого необходимо было реализовать возможность ячеистого хранения, использования терминала сбора данных (ТСД) для оперативного размещения, отбора и инвентаризации материально‑производствен­ных запасов (МПЗ), хранящихся на складе.
• Полное штрихкодирование всего сырья, материалов и продукции.
• Оперативное формирование отчетов по деятельности предприятия.
• Создание прозрачной схемы согласования заявок. Необходимо было полностью избавиться от личного согласования всех счетов.

Архитектура решения и масштаб проекта

Все оперативные и регламентные процессы реализованы в единой информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2.1».

Для организации процедуры согласования используется стандартная связка 1С:ERP и «1С:Документооборот». Все пользователи работают в одном окне в 1С:ERP.

Уникальность и инновационность проекта

Основной особенностью проекта является необходимость контроля качества сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Любая ошибка при контроле качества или в процессе производства приводит к необходимости уничтожения всей партии товара. Это накладывает дополнительную ответственность, в том числе и на качество ведения учета в ИС по сырью, срокам годности, типу и партии поставок и отгрузки.

Также важным условием было обеспечение возможности оперативного отслеживания истории производства, результатов контроля качества по каждой проданной партии готовой продукции. Это важно при получении различных рекламаций по качеству лекарственных препаратов от клиента.

Результаты проекта

• Новая система оптимизировала работу всего предприятия и вывела управление производством на качественно новый уровень. Сотрудники производственных процессов получили упрощенные механизмы работы с маршрутными листами. Автоматизированное создание документов в 3 раза ускорило процесс передачи сырья в производство, а также передачи продукции на склад. Реализована пакетная печать уникальных для медицинской промышленности документов.
• Внедрение системы адресного хранения с использованием ТСД, переработанные правила размещения и отбора МПЗ дали возможность специалистам складских подразделений увеличить скорость обработки данных на 30%.
• Разработанная система позволяет автоматически присваивать коды, учитывая дату поставки, тип МПЗ, поставщика и пр.
• Автоматизация казначейства позволила сотрудникам увеличить скорость обработки заявок в 2 раза и обеспечила возможность оперативного отслеживания статуса согласования на каждом этапе. Полностью исключена необходимость физического подписания заявок на бумажных носителях.
• Доработанные механизмы доступности и подбора статей движения денежных средств, автоматизированный процесс создания платежных поручений на основании реестра платежей значительно экономят рабочее время сотрудников.
• Отдел контроля качества продукции тоже получил ряд преимуществ от внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2». Для сотрудников этого подразделения разработан модуль для учета проводимых анализов, построен механизм отбора проб сырья и продукции на разных этапах. Теперь передача сырья и материалов в производство, а также отгрузка готовой продукции невозможны до прохождения контроля качества.
• Новый механизм отображения загруженности складских помещений образцами исключает ручной контроль специалистами службы разработки новых препаратов. Теперь в автоматическом режиме ведется учет вскрытых и невскрытых образцов на местах хранения. Новый, разработанный «с нуля» модуль позволяет вести учет проектов по разработке новых препаратов.

Экономический эффект от внедрения (%)

5% снижение объемов материальных запасов. 5% сокращение расходов на материальные ресурсы. 3% снижение производственных издержек. 10% сокращение операционных и административных расходов. 30% увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг. 5% рост оборачиваемости складских запасов. 15% сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг. 50% сокращение трудозатрат в различных подразделениях. 20% сокращение дебиторской задолженности. 30% ускорение обработки заказов. 2% рост производительности труда в производстве. 50% ускорение получения управленческой отчетности. 30% ускорение получения регламентированной отчетности.

Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта

1С:ERP Управление предприятием: Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками. Планирование потребности в материалах. Расчет фактической себестоимости. Управление данными о составе и структура изделия, рецептура. Управление данными о технологии производства (маршрутные карты). Учет затрат на производство. Учет затрат на производство (РАУЗ.) Учет основных средств, расчет амортизации. Учет производственных заказов. Учет спецодежды и спецоснастки. Учет услуг производственного характера. Управление отношениями с клиентами (CRM). Управление персоналом и кадровый учет (HRM). Продажи (сбыт), сервис, маркетинг. Склад и логистика. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия. Управление денежными средствами (казначейство). Управленческий учет. Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность. Финансовый анализ. 1С:Документооборот: Документооборот (ECM).

	Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:
	Терминалы сбора данных.

Развитие единой ИТ-системы Solopharm: складская логистика, НСИ, маркировка и охрана труда

Ситуация до внедрения

Сотрудничество компании «Гротекс» и «1С‑Рарус» началось в 2015 году с проекта по внедрению единой системы управления новым заводом на базе 1С:ERP.

Вместе с активным развитием компании и запуском новых производственных площадок эволюционировала и система. В последующие годы совместная проектная команда расширила фунциональность ERP в основных контурах: продажи, закупки, производство, ТОиР, склад, финансы и прогнозирование, учет контрактов.

Развитие производства и расширение продуктового портфеля привели к решению о переезде на более вместительный и технологичный собственный склад. ИТ‑система должна была обеспечить корректный перенос номенклатуры и повысить эффективность складской логистики.

Государство вводило новые меры для прослеживаемости продукции — это потребовало автоматизации процессов маркировки и выстраивания интеграции с внешними Track & Trace‑системами.

Пользователей системы стало больше в разы, объем данных рос, поэтому появилась необходимость централизовать и унифицировать НСИ как основу для дальнейшего развития системы.

Обучение работе с новым функционалом выстраивалось под задачи каждого проекта. Команда «1С‑Рарус» подготовила понятные инструкции и провела онлайн‑вебинары для пользователей с пошаговой демонстрацией работы. Для сотрудников склада помимо онлайн-обучения были организованы дополнительные очные сессии на объекте. В рамках переезда на новый склад специалист «1С‑Рарус» в течение двух месяцев после запуска системы присутствовал на площадке и оказывал оперативную методологическую поддержку.

Параллельно, вне рамок данного комплексного проекта, на заводе внедрен кадровый электронный документооборот для взаимодействия с сотрудниками.

Цели проекта

Цель портфеля проектов — повысить эффективность складской логистики, охраны труда, развить процессы маркировки и обеспечить централизацию НСИ в едином контуре компании.

Проект «Переезд на новый склад»:

• Обеспечить непрерывность работы ИТ‑системы на этапе переезда с арендованного на собственный склад.

• Настроить новую топологию склада с разделением зон хранения и буферных зон.

• Организовать запуск и стабилизацию работы процессов на новом складе совместно с командой Solopharm.

• Реализовать механизм, который позволит сотрудникам склада работать с мобильных устройств с использованием новых терминалов.

Проект «Внедрение системы статусов Светофор»:

• Внедрить прослеживаемость статусов для упаковочных листов (тарных мест) на базе 1С:ERP по системе «Светофор» (цветовая идентификация тарных мест) согласно требованию Минпромторга России.

• Ввести контроль движения упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от статуса.

Проекты «Маркировка»:

• Обеспечить передачу данных по процессам маркировки в соответствии с требованиями законодательства в государственную систему маркировки товаров «Честный знак» для товарных групп «БАД», «Косметика», «Медицинские изделия».

  Обеспечить передачу данных по процессам маркировки в соответствии с требованиями законодательства в государственную систему маркировки товаров ASL BELGISI для товарной группы «Лекарственные препараты», экспортируемые в Узбекистан.

• Обеспечить учет оборота маркированной продукции (БАД, Косметика) с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.

Проект «Централизация нормативно‑справочной информации»:

• Привести справочник номенклатуры к нормализованному виду за счет устранения дублирующихся позиций.

• Создать и внедрить механизм архивации карточек номенклатуры.

• Реализовать централизованное управление нормативно‑справочной информацией в учетной системе предприятия.

Проект «Охрана труда»:

• Автоматизировать процессы охраны труда:

  • Перевести ключевые процессы охраны труда в цифровой формат.

  • Создать единую систему учета и контроля мероприятий по охране труда.

  • Повысить оперативность обработки данных по вопросам безопасности труда.

• Автоматизировать, оптимизировать и стандартизировать отчетность:

  • Наладить подготовку регламентированной отчетности в автоматизированном режиме.

  • Использовать в качестве основы для формирования отчетов данные, введенные в систему.

  • Обеспечить актуальность и достоверность отчетных данных за счет прямой интеграции с оперативными учетными записями.

Архитектура решения и масштаб проекта

Карта проектов цифровизации завода Solopharm.

Схема архитектуры портфеля проектов (2023‑2026 гг.) завода Solopharm.

Уникальность и инновационность проекта

Проекты реализованы на действующем высоконагруженном предприятии с большим числом площадок, без критичных простоев и с опорой на уже сложившийся ERP‑контур.

Единая технологическая платформа для реализации проектов

Рост количества пользователей, ужесточение требований регуляторов и необходимость гибко развивать систему сделали критичным наличие единой технологической платформы для доработок и интеграций. «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» помог повысить эффективность ИТ‑ландшафта и быстрее запускать инновационные проекты, сохраняя при этом высокую конкурентоспособность компании.

Уникальные доработки интеграционных взаимодействий систем:

• Реализованы механизмы обмена между 1С:ERP и системами Track & Trace, обеспечивающие:

  • Прослеживаемость маркированной продукции на этапе производства.

  • Контроль оборота маркированной продукции от производства до отгрузки, включая процесс контроля оборота с маркетплейсами по схемам FBO/FBS.

• Реализована нетиповая обратная интеграция из «1С:Охрана труда» в основную систему 1С:ERP для оперативной сверки данных кадрового и бухгалтерского учета с мероприятиями по охране труда.

• Создано уникальное связующее звено между системами «1С:Охрана труда» и основной системой 1С:ERP, позволяющее в режиме реального времени сопоставлять кадровые события и бухгалтерские операции с данными о проведении инструктажей, медосмотров и спецоценки.

• Реализовано автоматическое предзаполнение более 200 нетиповых реквизитов в заявке на создание или редактирование справочника «Номенклатура» с учетом специфики видов номенклатуры («Готовая продукция», «Сырье и материалы» и «Прочие товары»).

Результаты проекта

Проект «Переезд на новый склад»:

• Обеспечен отказ от аренды и переход складской логистики на собственный современный складской комплекс рядом с заводами с одновременным повышением эффективности операций.

• Выполнен поэтапный переезд с минимальным влиянием на отгрузки: система параллельно поддерживала работу двух складов.

• Настроена новая топология склада с разделением зон и особыми условиями хранения, а также реализован механизм работы через буферные ячейки, позволяющий корректно выполнять операции в узкопроходном стеллажном помещении.

  В целях возможности применения современных терминалов сбора данных для осуществления складских операций реализован механизм, позволяющий адаптировать формы под разрешения мобильных устройств.

  Повышена прозрачность складской логистики: стало возможным оперативно отслеживать движение товарных остатков, включая неликвиды, и получать управленческую отчетность по складу в разрезе, необходимом бизнесу.

  На 50% сокращено время обработки складских документов и операций за счет оптимизации процессов и использования современных терминалов сбора данных.

Новый специализированный складской комплекс Solopharm, обеспечивающий хранение готовой продукции и сырья в соответствии со стандартами GMP.

Проект «Внедрение системы статусов Светофор (цветовая индикация тарных мест)»:

• Обеспечено выполнение требований Минпромторга по присвоению статуса (цветовой индикации) для продукции завода без остановки производства и отгрузок.

• Введена детализация статусов упаковочных листов (тарных мест) внутри серии (Одобрено — зеленый цвет, Карантин — желтый цвет, Забраковано — красный цвет) на уровне паллет и исключена ошибочная отгрузка.

• Введен контроль движения упаковочных листов (тарных мест) между складами в зависимости от их статуса при сканировании, тем самым снижен риск штрафов и претензий.

• Повышена прозрачность товародвижения и упрощено взаимодействие с регуляторами.

Сканирование этикетки упаковочного листа (тарного места) с помощью ТСД.

Прослеживаемость статусов упаковочного листа (тарного места) на ТСД.

Проекты «Маркировка»:

• Настроена передача данных по процессам маркировки медицинских изделий, косметики, БАДов и лекарственных препаратов в соответствии с требованиями законодательства РФ в государственную систему маркировки товаров «Честный знак».

• Усовершенствованы и доработаны исторические решения по учету маркированной продукции в текущей системе предприятия.

• Автоматизированы процессы передачи данных по маркированной продукции из 1С:ERP во внешние Track & Trace‑системы, что позволило на 30% сократить время на обработку и обмен данными по сравнению с ручным вводом и снизить влияние человеческого фактора при работе с системами.

  Минимизировано влияние изменений на фронт‑лайн: производственный и складской персонал практически не ощутили усложнения процессов.

  Обеспечена полная прослеживаемость движения продукции от выпуска до конечного потребителя и снижен риск контрафакта и штрафов.

• Реализованы интеграции, позволяющие вести учет по маркированным лекарственным препаратам, экспортируемым в Узбекистан в соответствии с требованиями законодательства, сохранив бесперебойную работу производственных линий.

Процесс нанесения маркировки на продукцию предприятия.

Проект «Централизация нормативно‑справочной информации»:

• Централизовано управление НСИ: данные по номенклатуре ведутся по единым правилам из одного контура.

• Разработан и внедрен механизм архивации карточек номенклатуры, сокращено число актуальных позиций и упрощен выбор при оформлении документов.

• Актуальная нормативно‑справочная информация обеспечивает единые и непротиворечивые данные для всех систем, планирование и отчетность становятся более точными.

• Настроен маршрут согласования и связка 1С:ERP с «1С:Документооборот»: заявки на изменения НСИ проходят прозрачный процесс согласований, статусы автоматически синхронизируются между системами, без ручного контроля.

Проект «Охрана труда»:

• Снижены риски инцидентов за счет системного контроля требований охраны труда, мониторинга состояния рабочих мест и уменьшения влияния человеческого фактора.

• Обеспечено соблюдение требований законодательства и подготовка отчетности для контролирующих органов в автоматизированном режиме, с меньшим риском штрафов и предписаний.

• Сокращены затраты на охрану труда за счет уменьшения ручного труда, бумажного документооборота и расходов, связанных с инцидентами и компенсациями.

• Повышена управляемость в области охраны труда: руководители получают оперативную аналитику по рискам, мероприятиям и инструктажам и могут быстрее принимать решения.

• Создано единое информационное пространство за счет интеграции с 1С:ERP, что исключило дублирование данных и упростило работу специалистов по охране труда.

Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта

1С:ERP Управление предприятием : Финансы и бухгалтерия; Управление производством; Управление продажами и закупками; Управление персоналом; Аналитика и отчетность; Управление складом; Бюджетирование и планирование; CRM и маркетинг; Казначейство; Финансовый результат и контроллинг; Внеоборотные активы; Регламентированный учет. 1С:Корпоративный инструментальный пакет. 1С:Производственная безопасность (линейка решений): Охрана труда.

КЭДО для 1 800 сотрудников 5 заводов Solopharm на базе 1С:ERP и «1С:Кабинет сотрудника»

Ситуация до внедрения

Бумажные кадровые процессы (отпуска, командировки, оформление документов) приводили к заметным задержкам и повышали риск потери документов. При ежегодном росте штата это вело к росту операционных затрат и потребности в расширении штата кадровых специалистов.

Географическая распределенность, строгие регуляторные требования отрасли и стремительный рост бизнеса сформировали стратегическую необходимость перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

При выборе решения для КЭДО рассматривали несколько вариантов решений и подрядчиков. В итоге руководство предприятия остановилось на использовании «1С:Кабинет сотрудника» — сервис наиболее соответствовал требованиям по функциональности, масштабируемости и интеграции с действующей системой. Исполнителем проекта выбрали компанию «1С‑Рарус», с которой у Solopharm уже был многолетний опыт сотрудничества: команда внедрения хорошо знала архитектуру системы, бизнес‑процессы и специфику фармпроизводства заказчика.

В конце 2024 года был инициирован проект по внедрению КЭДО, который в 2025 году перешел в активную фазу реализации.Сначала проектная команда обследовала и оптимизировала действующие кадровые процессы для перехода на электронный формат. Затем обновили шаблоны кадровых документов для использования в электронном виде, убрали необязательные реквизиты (например, подпись сотрудника об ознакомлении с приказами на отпуск и приказами о премии).

Параллельно совместная проектная команда подготовила организационные изменения: разработали необходимые локальные нормативные акты и актуализировали действующие, чтобы переход на КЭДО был юридически значимым и полностью законным.

На предприятии создали группу амбассадоров — несколько человек от каждого подразделения, которые первыми начали работать в новом сервисе. Так внутри компании накапливали экспертизу и формировали компетенции по работе в КЭДО. К концу марта 2026 года к сервису подключили 602 сотрудника из 55 подразделений. ИТ‑часть проекта уже завершена, основной запуск для заводов запланирован на осень 2026 года, а полный организационный переход — до конца 2026 года.

Цели проекта

Цель проекта: внедрить кадровый электронный документооборот (КЭДО) и обеспечить единое цифровое пространство для 1 800 сотрудников вне зависимости от локации.

Задачи проекта:

• Обеспечить возможность электронного подписания кадровых документов.

• Минимизировать затраты на бумажный документооборот, печать, пересылку и архивное хранение.

• Снизить регуляторные риски при ведении кадрового документооборота.

• Сократить сроки обработки кадровых документов и трудозатраты на ведение кадрового учета.

Архитектура решения и масштаб проекта

КЭДО в компании Solopharm реализован на базе двух решений:

• «1С:ERP Управление предприятием 2» (учетная система заказчика);

• «1С:Кабинет сотрудника» (локальная версия, развернутая в инфраструктуре заказчика).

Схема взаимодействия «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Кабинет сотрудника».

Главная страница «1С:Кабинет сотрудника» Solopharm.

«1С:Кабинет сотрудника» Solopharm: предупреждение сотрудникам о необходимости запланировать отпуск или превышении допустимого остатка.

Настроен сквозной электронный документооборот — от формирования документа в 1С:ERP до подписания сотрудником в личном кабинете и возврата подтверждения в учетную систему.

Бизнес‑процесс подачи и утверждения заявления на отпуск.

Схема приведена как пример работы системы КЭДО, демонстрирующий путь формирования и утверждения приказа на отпуск. Сотрудник создает заявление в личном кабинете, после согласования документа руководителем специалист по персоналу оформляет отпуск в 1С:ERP и формирует приказ, с которым сотрудник также знакомится электронно.

Раздел «Отпуск» в «1С:Кабинет сотрудника».

В личном кабинете сотрудник видит, сколько дней отпуска использовано и запланировано. Калькулятор подскажет, сколько дней можно взять на определенную дату. Доступна информация по поданным заявлениям и статусам согласования.

«1С:Кабинет сотрудника» Solopharm. Раздел FAQ, инструкции сотруднику по взаимодействию с отделом персонала.

В личном кабинете размещены видеоинструкции, которые команда «1С‑Рарус» подготовила, чтобы HR‑служба, пользователи и руководители могли быстро освоить новый сервис и без ошибок работать с разными процессами.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта в том, что это первое внедрение КЭДО такого масштаба на российском фармацевтическом предприятии, где требования к кадровому документообороту особенно высоки из‑за стандартов GMP и жесткого регуляторного контроля. Фармацевтические компании проходят частые проверки Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора и профильных контролирующих органов, поэтому система КЭДО должна обеспечивать безупречную полноту, корректность и сохранность кадровых документов.

В ходе проекта команда «1С‑Рарус» выполнила уникальные доработки по созданию личного кабинета на основе «1С:Кабинет сотрудника» и 1С:ERP, которые обеспечили:

Интеграция 1С:ERP и «1С:Кабинет сотрудника»

• Передача произвольных печатных форм из 1С:ERP в «1С:Кабинет сотрудника» с контролем подписания.

• Подача заявки на перенос отпуска по графику отпусков из «1С:Кабинет сотрудника» с автоматическим формированием задачи на создание документа «Перенос отпуска по графику».

• Создание правил согласования заявок в «1С:Кабинет сотрудника» из 1С:ERP.

• Настройка кадровых операций с заданным комплектом документов и определенным порядком передачи в «1С:Кабинет сотрудника» документов в зависимости от наличия подписи сотрудника.

• Автоматическое формирование печатных форм документов в зависимости от статуса присоединения сотрудника к КЭДО (бумажный вариант и электронный документ).

Уведомления, согласование и контроль подписаний

• Контроль получения подписанных документов кадровой службы в системе 1С:ERP.

• Загрузка и хранение локальных нормативных актов и прочих документов в архивном формате PDF/A‑1a для дальнейшей передачи на подпись сотруднику или списку сотрудников.

• Отслеживание статусов отправки и подписания документов с условием пакетной печати через специальный отчет.

• Дифференцированное уведомление ответственных лиц и табельщиков об отсутствии и прочих кадровых изменениях сотрудников из 1С:ERP на электронную почту.

• Предварительное уведомление кадровой службы о формировании заявления на увольнение до согласования руководителем, с контролем даты увольнения и статуса согласования руководителем.

• Настройка способа уведомлений сотрудников (push, e‑mail, sms) в 1С:ERP для «1С:Кабинет сотрудника».

• Автоматический контроль на наличие доверенности для подписания определенного вида кадровых документов в 1С:ERP и автоматическое формирование соответствующего подписанта в печатной форме документа.

Функционал по отпускам

• Формирование электронных документов «Согласие на деление отпуска на части» и «Уведомление о начале отпуска сотрудника по графику отпусков» с подписью сотрудником.

• Выгрузка отчета «График отпусков Т‑7» по руководителям подразделений.

• При планировании графика отпусков указывается вид отпуска (основной, дополнительный) с переносом указанного вида отпуска в график отпусков.

• Контроль наличия непрерывного отпуска не менее 14 дней в рамках рабочего, а не календарного года сотрудника: происходит при подаче заявления или переносе отпуска по графику, а также при сборе пожеланий к графику отпусков.

• Массовое утверждение желаемых дат отпуска при сборе графика отпусков по подразделениям.

• Контроль соблюдения требований Трудового кодекса РФ и правил внутреннего трудового распорядка в момент формирования заявки на отпуск, на перенос отпуска по графику и при подаче пожеланий при сборе графика отпусков, с учетом ранее предоставленных и запланированных отпусков.

Дополнительно внедрено и настроено 50 печатных форм, учитывающих специфику предприятия и требования фарминдустрии, а также 18 шаблонов документов для сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Результаты проекта

Проект КЭДО продолжил комплексную программу цифровой трансформации предприятия на базе экосистемы 1С. В результате проекта кадровый документооборот предприятия с 1 800 сотрудниками на нескольких производственных площадках переведен в электронный формат.

На базе адаптированных под потребности заказчика систем 1С:ERP и «1С:Кабинет сотрудника» создано единое окно взаимодействия со службой персонала для сотрудников предприятия.

Результаты проекта:

• Централизованный сбор, обработка и контроль кадровых процессов обеспечили более быстрое формирование управленческой и регламентированной отчетности по персоналу — ускорение порядка 15%.

• Настроен контроль сроков и процессов подписания документов как со стороны сотрудников, так и со стороны руководителей подразделений, что уменьшило число задержек и исправлений и позволило сократить операционные и административные расходы на 5%.

• Благодаря доступу к личным документам через мобильное приложение и веб‑кабинет сотрудники сами заполняют и отправляют значительную часть документов, а компания экономит на бумаге, печати и пересылке, снижая расходы на материальные ресурсы примерно на 5%.

• Внедрен автоматический контроль соблюдения ТК РФ при оформлении отпусков, что снижает риск ошибок и доначислений, дополнительно поддерживая экономию трудозатрат и управленческих ресурсов.

• Скорость и эффективность коммуникаций между сотрудниками и службой персонала выросла в несколько раз. Длительность операций по приему сотрудника сократилась на 50%, по оформлению отпуска — на 80%, командировки — на 60%.

Сокращение количества шагов в ключевых HR процессах.