Обновление без границ: Переход с 1С:Документооборот ред. 2.1 на 3.0
Обновление с ред. 2.1 на ред. 3.0 открывает доступ к новым возможностям, упрощает работу пользователей и повышает эффективность документооборота.
Преимущества 1С:Документооборот 3.0
-
Возможность работы «совместителей» — сотрудников, занимающих две и более должностей в организации. -
Объединение документов в реестры и быстрый доступ к ним с рабочего стола. -
Визуализация простой электронной подписи в документах. -
Варианты настройки автоматического расширения прав доступа к связанным документам. -
Возможность предпросмотра файлов документов без открытия в сторонней программе. -
Новый вариант режима согласования — согласование в режиме замечаний. -
Улучшенный механизм бизнес-процессов, гибкая обработка документов. -
Использование тематик документов. -
Возможность настройки правил коммуникаций. -
Настройка помощников и заместителей. -
Автоматическое назначение прав на документы, принцип прав «по касанию».
Основные отличия между редакциями
Редакция 3.0 представляет собой обновленную версию системы с улучшенными функциями и современным интерфейсом. Ниже приведено сравнение ключевых особенностей редакций 2.1 и 3.0.
Критерий
Редакция 2.1
Редакция 3.0
Версии (ПРОФ и КОРП)
Редакция 2.1
Разделение на два уровня
Редакция 3.0
Единая версия без разделения
Пользовательский интерфейс
Редакция 2.1
Классический
Редакция 3.0
Современный, интуитивно понятный дизайн
Гибкость в настройке процессов
Редакция 2.1
Ограниченные возможности настройки маршрутов
Редакция 3.0
Улучшенная автоматизация и гибкость согласования документов
Интеграция с другими системами
Редакция 2.1
Работает с 1С, но поддержка внешних сервисов ограничена
Редакция 3.0
Улучшенная совместимость с сервисами 1С и сторонними системами
Скорость работы и нагрузка на систему
Редакция 2.1
При большом количестве данных могут возникать задержки
Редакция 3.0
Оптимизированная обработка документов, высокая производительность
Безопасность и контроль доступа
Редакция 2.1
Базовый уровень защиты
Редакция 3.0
Расширенные механизмы безопасности и гибкая настройка прав пользователей
Работа в браузере
Редакция 2.1
Функционал веб-версии ограничен
Редакция 3.0
Полноценная веб-поддержка для работы без привязки к компьютеру
Взаимодействие с госуслугами
Редакция 2.1
Поддержка интеграции частично реализована
Редакция 3.0
Полная совместимость с государственными сервисами и электронным документооборотом
Основные шаги для перехода
1
Создание чистой базы редакции 3.0.
2
Обновление базы 2.1 до релиза 2.1.30 или выше.
3
Настройка выгрузки данных в новую версию
системы в редакции 2.1.
4
Осуществление проверки поступивших в редакцию 3.0 данных, маршрутов обработки документов, прав доступа.
5
Проведение аудита и адаптации доработок.
Если организацию устраивает, как все настроено в редакции 2.1, то можно использовать типовую миграцию данных. Если нужны доработки, то организация может провести оптимизацию и настроить редакцию 3.0 с нуля.
Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
