Автоматизация транспортного учета в ООО «ЮНИС» на базе ПП «1С:Управление Автотранспортом 8».
Руководство компании в связи с развитием бизнеса решило автоматизировать транспортный учет.
Для этого был приобретен программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8», который обеспечивает комплексную поддержку бизнеспроцессов, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности транспортного подразделения организации.
Основные возможности программного продукта:
- учет заказов на автотранспорт, распределение заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- выписка и обработка путевых листов;
- расчет нормативного и фактического расхода топлива. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов;
- расчет выработки в путевых листах по различным параметрам (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.);
- одновременный учет горючего, приобретенного различными способами:
- купленного за наличные;
- полученного по талонам;
- приобретенного по картам безналичной оплаты;
- выданного со склада предприятия;
- полученного у стороннего поставщика.
- возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
- загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- учет номерных запчастей и агрегатов;
- учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам.
В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки:
- 4 уровня поиска в прейскурантах: по контрагентам, маршрутам, моделям и типам ТС;
- гибкие возможности настройки тарифов от объема выполненной работы;
- учет ограничений для минимального объема работы;
- настройка тарифов в произвольных валютах;
- начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.