Партнер «1С-Рарус» — компания «Альфа-Софт» автоматизировала учет в ООО «Геларус» на с помощью программы «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5».
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи учета, как:
- Учет прихода-расхода запчастей.
- Учет движения материалов в цехах.
- Учет автомобилей в автосалоне.
- Финансовый блок.
На начальном этапе работ у клиента было произведено обследование архитектуры заказчика и определены, сколько лицензий необходимых для работы.
Составлена схема работы отделов. Было сформировано техническое задание по этапам внедрения. Сделано коммерческое предложение по установке и услугам внедрения программы — согласно технического задания.
Специалистами компании «Альфа-Софт» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Установка программного обеспечения на сервер клиента (сервер в дата центре работа по RDP).
- Изменены печатные формы договоров, пропуска, комм. предложений, накладных на склад.
- Настроены группы прав пользователей.
- Произведен перенос данных остатков на выбранную дату: справочной информации номенклатуры, контрагентов, автомобилей и т. д.
- Проведено обучение пользователей по отдельным хозяйственным операциям, модернизация автомобилей, прием автомобилей на ТО.
- Настроен обмен «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».
- Произведена настройка торгового оборудования: сканеров штрих кода, ККМ АТОЛ 22ПТК. Произведена консультация по подбору принтера этикеток и ТСД.
В результате внедрения автоматизированной системы учета у клиента уменьшилась очередь ожидания клиентов, подбор аналогов запчастей, появились дополнительные печатные формы документов для печати. Автоматизирована работа кассира, главного бухгалтера, руководителя, начальника цеха, мастеров цеха, менеджеров по продажам автозапчастей и услуг.