Автоматизация управленческого учета ООО "ЛАЙК БИЗНЕС" с помощью "1С-Рарус: Финансовый менеджмент 3"

Группа компаний Like — это бизнес, основанный молодыми предпринимателями во главе с Аязом Шабутдиновым. ГК "ЛАЙК БИЗНЕС" оказывает услуги в сфере бизнес-образования. Сотрудничая с ГК «ЛАЙК БИЗНЕС», клиенты получают практическое образование для создания и роста бизнеса.

Руководством ГК «ЛАЙК БИЗНЕС» было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета.

Предпосылками для этого решения были проблемы трудоемкого сбора управленческой отчетности. Excel и Google-таблицы не могли обеспечить оперативного формирования отчетности по ГК компаний. Из-за разрозненного ведения учета сбор общей информации по компании был очень трудозатратным. Существовала большая вероятность потери или искажения информации при формировании аналитических отчетов. Достаточно сложный, занимающий существенные временные ресурсы был и процесс планирования.

Цели проекта:

• Повысить эффективность планирования: формирование в автоматизированной системе бюджетов подразделений, автоматический сбор из данных бюджетов БДР и БДДС.
• Уменьшение трудоемкости и повышение оперативности формирования управленческих отчетов: автоматическое формирование план-фактного отчета по ДДС.
• Консолидирование информации о финансовых потоках в единой информационной базе, используя автоматическую загрузку данных из платежных систем.
• Увеличение прозрачности и контроля за банковскими операциями: формирование заявок на расходование денежных средств в разрезе “Продуктов”.

С целью реализации поставленных задач руководство ГК «ЛАЙК БИЗНЕС» обратилось во ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учетных систем, cертифицированный по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.

Специалисты «1С-Рарус» порекомендовали строить автоматизированную систему учета на базе программного продукта «1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3» системы «1С:Предприятие 8» .

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать деятельность финансового отдела при формировании бюджетов и заявок на расход по Компании. Система учета позволяет осуществлять согласование заявок на оплату, формировать реестр платежей, составлять бюджеты подразделений.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

•  Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•  Выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•  Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: произведена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
•  Осуществлена интеграция со сторонними системами автоматизации;
•  Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков;
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
•  Проведено обучение персонала работе с системой;
•  Выполнена настройка сервера СУБД.

Система введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 30 рабочих мест. Планируется дальнейшее развитие системы учета.