ООО "ПЛАЦЕБО-25" организует выездное обслуживание и питание на торжественных мероприятиях.
До 2021 года оперативный и управленческий велся в устаревшей версии программных продуктов 1С, часть информации вносилась в электронные таблицы, бухгалтерия велась обособленно. Все системы не взаимодействовали друг с другом, одни и те же данные заносились по нескольку раз, рабочее время тратилось неэффективно.
В начале 2021 года руководством ООО "ПЛАЦЕБО-25" принято решение об объединении данных из всех информационных баз и переходе на современное, технологичное программное обеспечение на платформе "1С:Предприятие 8". Выбор был сделан в пользу конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8» .
В качестве исполнителя работ по внедрению была выбрана компания "1С-Рарус", имеющая компетенции в области внедрения 1С в компаниях разных видов деятельности.
Были выполнены следующие работы:
-
Анализ бизнес-процессов в компании, проведение переговоров с ключевыми пользователями, сбор пожеланий к новой системе учета;
-
Поставка и установка программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" на рабочие места пользователей (в настоящее время 40 человек);
-
Настройка параметров работы, заведение пользователей, настройка ролей и интерфейсов;
-
Перенос информации из используемых ранее программ;
-
Обучение пользователей.
Результаты автоматизации:
-
Выполнена консолидация учета всех подразделений компании в единой информационной базе, решена проблема многократного вода информации, ошибок и неточностей в учете;
-
Обеспечена прозрачность работы с Заказчиками и контроль каждой стадии взаимодействия;
-
Сокращено время обработки данных сотрудниками;
-
Ускорились сроки формирования финансовых документов, приняты регламенты работы с дебиторской задолженностью, что помогло сократить ее размер;
-
Оперативная отчетность формируется автоматически, что положительно отразилось на скорости и качестве принятия управленческих решений.
Проект признан руководством ООО "ПЛАЦЕБО-25" успешным, в дальнейшем планируется сопровождение конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" силами специалистов "1С-Рарус".
