«1С-Рарус» автоматизировал оперативный учет в транспортной компании ООО «Комтрансавто». В результате сократилось время формирование рейсов, оптимизированы затраты на ГСМ.
ООО «Комтрансавто» — динамично развивающаяся транспортная компания. Уже на протяжении 10 лет выполняет международные и внутрироссийские перевозки на большегрузном грузовом транспорте.
С развитием бизнеса стало сложнее контролировать ситуацию в компании, информация по загрузке автомобилей, финансовые показатели хранились в обособленных информационных ресурсах. Аналитическая отчетность собиралась вручную и отнимала дополнительное рабочее время сотрудников.
Для решения текущих задач руководство компании решило автоматизировать оперативный учет.
Цели проекта: оптимизация процессов, сокращение необоснованных затрат, усиление контроля со стороны руководства.
Для сотрудничества выбрали компанию «1С-Рарус», так как этот партнер 1С занимается разработкой решений для транспортных компаний и уже реализовал много подобных проектов. В результате переговоров и обсуждений заключили договор на поставку и запуск в эксплуатацию программного продукта «1С:Управление автотранспортом Стандарт».
Проект охватил работу диспетчерской службы, менеджеров, ремонтную зону, экономическое подразделение и руководящий состав. В новой информационной базе «1С:Управление автотранспортом Стандарт» работают 20 сотрудников предприятия.
Результаты внедрения:
-
Время от приема заявки до выхода машины в рейс с полным комплектом документом сократилось в 2 раза, так как диспетчер владеет исчерпывающей информацией о состоянии автопарка и быстро находит оптимальный вариант для выполнения работы;
-
Сократилось число простоев по вине просрочек документов водителей и транспортных средств. Программа заблаговременно напоминает о необходимости продления или замены водительских прав, тех. осмотров, полисов ОСАГО, КАСКО и др. Штрафы и срывы рейсов исключены;
-
Проведена работа по занесению нормативных расходов ГСМ для всех моделей. Теперь фактические расходы из путевых листов сравниваются с нормами. Причины пережогов анализируются и устраняются. Затраты на ГСМ оптимизированы;
-
Исключена необходимость ручного сбора и подготовки аналитических отчетов, потому что с помощью «1С:Управление автотранспортом Стандарт» отчеты с необходимыми показателями автоматически формируются за несколько секунд.
Проект успешно завершен и переведен в стадию сопровождения.
