Компания ИП Дмитриева Владимира Васильевича занимается грузоперевозками. В рейсы отправляются как собственные машины предприятия, так и привлекается наемный транспорт.
Чтобы выдержать конкуренцию на рынке, нужно регулярно улучшать сервис и сохранять приемлемые цены. Для повышения эффективности работы компании Владимир Васильевич принял решение об автоматизации оперативных процессов.
Планировалось достичь целей:
-
Ускорение обработки заказов и их распределения между транспортными средствами;
-
Усиление контроля выполнения заказов, расхода топлива, затрат;
-
Автоматизация расчета выработки для начислений заработной платы.
Решение поставленных задач подсказали менеджеры компании «1С-Рарус», предложив автоматизацию на базе программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ».
В ходе внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ достигнуты следующие результаты:
-
Из разных программ и таблиц консолидирована информация по транспортным средствам и водителям. Занесены сроки действия документов, ведется контроль продления страховых полисов, водительских удостоверений;
-
Оптимизирован документооборот. В программе документы формируются быстро и удобно вводом на основании созданных ранее, что позволяет упростить работу и исключить ошибки;
-
Упростился механизм распределения заявок и формирования рейса, скорость обработки заказов стала выше;
-
Сокращена трудоемкость и обеспечена прозрачность расчета заработной платы водителям. Параметры выработки автоматически рассчитываются из путевых листов;
-
Налажен контроль расхода топлива. В первый месяц использования программы экономия по расходу ГСМ составила 5%;
- Автоматизировано формирование актов об оказании услуг и выполненных работах, предоставляемых заказчику.
