Компания ООО «ТБСС» реализовала проект по автоматизации оперативного учета на базе «1С:Управление автотранспортом ». Результатом внедрения программы стало сокращение трудоемкости ведения учета и увеличение числа выполняемых заказов.
ООО «ТБСС» занимается перевозками грузов с использованием собственных транспортных средств.
Для повышения эффективности работы компании, руководство поддержало идею об автоматизации оперативного учета.
Задачи автоматизации.
Решить проблему трудоемкости подготовки документов, усилить контроль затрат на ГСМ, ремонт и обслуживание автопарка, обеспечить прозрачность аналитических показателей работы компании.
Для решения поставленных задач специалисты ООО «1С-Рарус» предложили программу «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8». Функционал информационной системы понравился представителям заказчика, так как отражает текущие бизнес процессы компании, логичен, понятен и прост в освоении.
Старт работы в 1С состоялся летом 2022 г. Перед началом эксплуатации новой программы сотрудники ООО «ТБСС» прошли обучение, с учетом пожеланий руководства выполнена настройка аналитических отчетов.
Результаты проекта:
-
Преимущества перехода на 1С Управление автотранспортом Стандарт оценили сотрудники диспетчерской службы, руководитель ремонтного цеха, директор компании.
-
Время на выписку и обработку путевых листов сократилось в 2 раза,
-
Вероятность ошибок и неточностей в учете минимизирована;
-
Появилась возможность контроля сроков действия документов по водителям и ТС. Исключены ситуации неготовности машины и экипажа к рейсу по причине просроченных полисов ОСАГО, КАСКО, ТО, водительских удостоверений;
-
Получена достоверная информация о расходе ГСМ, доступна возможность анализа пережогов;
-
Применяется инструмент планирования ремонтных работ по каждой машине. Сократилось число непредвиденных крупных поломок, срывов выполнения работ из-за технических проблем;
-
Эффективность работы автопарка, исчисляемая количеством выполненных заказов и принесенной компании прибыли, выросла.
Продолжением совместной работы ООО «ТБСС» с «1С-Рарус» стал договор сопровождения информационной системы, консультационная поддержка и обновление рабочей базы данных.
