1c-crm-red
«1С-Рарус» внедрил систему электронного документооборота в АО «ХОЛДИНГ ЭРСО»
8 ноября 2022

«1С-Рарус» внедрил систему электронного документооборота в АО «ХОЛДИНГ ЭРСО»

Единая информационная система документооборота в АО «ХОЛДИНГ ЭРСО» создана с помощью прикладного решения «1С:Документооборот 8 КОРП». Существенно экономится временные ресурсы сотрудников на обработку и согласование документов.

ERSO был создан в конце 2020 года на базе активов АО «Электрозавод» по решению Группы АФК «Система». В составе холдинга конструкторское бюро, сервисные, испытательные центры, передовые лаборатории и несколько производственных площадок.

Электротехнический холдинг ERSO — ведущее международное предприятие в сфере энергетики, ориентированное на комплексное оснащение и реализацию проектов нового строительства, реконструкцию и модернизацию объектов энергетики.

Для перевода процессов внутреннего документооборота в цифровой вид руководством АО «ХОЛДИНГ ЭРСО»  (до октября 2022 г. АО «ЭЛЕКТРОЗАВОД») было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве компании — интегратора был выбран «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Раннее в АО «ЭЛЕКТРОЗАВОД» документооборот велся в бумажном виде. Основная проблема — это недостаточно быстрое согласование договоров и заявок, что обуславливалось производственными мощностями, которые находятся в разных городах.

Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» в качестве основы для построения электронного документооборота. Программа позволяет реализовать все обозначенные проблемы.

В ходе проекта выделено два этапа:

Первый этап включал в себя: Учет, хранение договорных документов, заявок на оплату.

1.Проектирование — Обследование и составление проектной документации. Проведены интервью и обследования, уточнены функциональные требования. Разработан и согласован документ «Спецификация требований».

2.Настройка функционала СЭД, проведение приемо-сдаточных испытаний.

  • Развертывание конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП»;

  • Выполнена настройка функциональности системы в соответствии с документом «Спецификация требований»;

  • Настроены интеграции со смежными системами в соответствии с документом «Спецификация требований»;

  • Проведены совместно с Заказчиком приемо-сдаточные испытания (ПСИ);

3. Пользовательская документация. Подготовлены инструкции для работы пользователей с настроенным функционалом СЭД по ролям пользователей (5 ролей).

4. Демонстрация правильной технологии работы с ПП

  • Разработана программа обучения;

  • Проведено обучение пользователей системы;

  • Подготовлен протокол обучения.

5.Выполнена подготовка системы к вводу в опытную эксплуатацию. Произведена настройка параметров системы, введены необходимые НСИ.

6.Опытная эксплуатация. Оказаны консультационные услуги в ходе ОПЭ системы, осуществляется ведение журнала обращений;

Второй этап: Входящая и исходящая документация, ОРД (организационно-распорядительная документация), Информационно-справочные документы, Доверенности.

1.Проектирование -Обследование информационной системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в части входящей, исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации и составление проектной документации.

  • Проведено обследование;

  • Уточнены функциональные требования;

  • Разработан и согласован документа «Спецификация требований».

2. Выполнена настройка функционала СЭД, проведены приемо-сдаточных испытания

  • Настройка функциональности системы в соответствии с документом «Спецификация требований».
  • Проведены совместно с Заказчиком приемо-сдаточные испытания (ПСИ).

  • Подготовлен и подписан протокола ПСИ.

3. Демонстрация правильной технологии работы с ПП. Разработана программа обучения, проведено обучение пользователей, подготовлен протокол обучения пользователей.

4. Подготовка системы на базе ПП к вводу в опытную эксплуатацию. Выполнена настройка параметров системы, осуществлен перенос настроек в рабочую базу, подготовлен и подписан протокол готовности информационной системы к опытной эксплуатации.

5. Опытная эксплуатация. Оказаны консультационные услуги в ходе опытной эксплуатации системы, осуществляется ведение журнала обращений, подготовлен и подписан протокола готовности к промышленной эксплуатации.

В настоящее время выполняется сопровождение и развитие учетной системы.

Внедрение новой информационной системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило автоматизированы такие задачи, как:

  • Учет и хранение документов;

  • Ведение номенклатуры дел;

  • Учет и контроль исполнения поручений;

  • Учет договоров.

Автоматизировано 200 рабочих мест.

Использование программного продукта 1С Документооборот КОРП обеспечило единую базу данных хранения и учета документов, оптимизирован процесс согласования договоров и заявок, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
200
Города клиентов:
Москва
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru