ООО ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «МУЛЬТИПРО» занимается производством и продажей сыра и сырных продуктов. Для быстрой и удобной доставки продукции партнерам в компании есть собственный автопарк.
Для управления работой транспортного подразделения руководством «МУЛЬТИПРО» было принято решение внедрить автоматизированную систему учета. Цель проекта: ускорить процесс обработки и подготовки документов для выполнения доставки, оптимизировать затраты на содержание машин.
К выполнению работ привлекли специалистов «1С-Рарус». По рекомендации специалистов «1С-Рарус» основой для построения информационной системы выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». Преимущества программного решения: возможность интеграции в основную учетную базу компании, наличие необходимого функционала в типовой версии программы.
Технические специалисты «1С-Рарус» настроили программу, помогли в заполнением справочной информации, обучили пользователей вводу документов и элементов справочников.
В контур автоматизации вошла работа диспетчерской службы, бухгалтеров по ГСМ, сотрудника склада запчастей и руководства транспортного подразделения.
В результате внедрения 1С Управление автотранспортом ERP
-
Консолидирована информация по ТС и водителям, в программе отражается текущая загрузка и техническое состояние каждой машины, актуальность страхового полиса и техосмотра. Благодаря этим данным обработка заявок на доставку и отправка машин в рейс стала оформляться в 2 раза быстрее;
-
Автоматизированы расчеты выработки по машинам и водителям, расход ГСМ. Минимизированы ошибки в расчетах, исключено влияние «человеческого фактора»;
-
Внедрен учет запасных частей и установленного на машины оборудования, а также планирование мероприятий по обслуживанию и ремонту автомобилей. Изменения помогли равномерно распределять загрузку и избегать срывы сроков выполнения доставок по причине технической неисправности машин;
-
Руководство с помощью внедренной учетной системы контролирует расходы на содержание автопарка, анализирует статьи затрат, рассматривает варианты возможной оптимизации.