Автоматизация транспортного подразделения компании ООО «ОНИКС» выполнена с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». В ходе проекта получен инструмент равномерного распределения заказов на перевозку, достигнута экономия в расходе ГСМ.
Компания ООО «ОНИКС» выполняет полное оснащение строительных предприятий в г. Москва и Московской области материалами, осуществляет прямые поставки строительных, нерудных, технических материалов.
В управлении автопарком компании существовали ряд сложностей, а именно:
-
Сложность с контролем работы автотранспорта;
-
Недостаточно эффективное взаимодействие между заказчиками и исполнителями перевозок;
-
Большой объем ручных операций, высокая степень влияния человеческого фактора.
Руководством ООО «ОНИКС» дано распоряжение о старте проекта автоматизации учета в транспортном подразделении. Цель: оптимизировать загрузку с помощью грамотного распределения заявок, управление затратами на содержание автомобилей.
В качестве программного решения выбрана информационная система «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» , работы по внедрению выполнили представители компании «1С-Рарус». Проект автоматизации выполнен с соблюдением сроков и бюджетов, без снижения объемов текущей загрузки. Консультанты «1С-Рарус» помогли пользователям быстро разобраться в учетной системе, оперативно отвечая за возникающие вопросы.
Анализируя итоги перехода на 1С Управление Автотранспортом ПРОФ, руководство ООО «ОНИКС» отмечает:
«Поставленные задачи выполнены в полном объеме. Новая учетная система обеспечила хранение информации о каждом транспортном средстве, помогла грамотно распределять поступающие заявки на выполнение транспортной работы. Диспетчера видят текущую загрузку автопарка и быстро находят свободный и подходящий по параметрам для работы автомобиль. Вычисления параметров выработки и расхода ГСМ стало выполняться в программе, появилась точность и прозрачность расчетов. Решена сложность с предоставлением управленческой отчетности: все показатели работы подразделения можно проконтролировать в любой момент времени с помощью отчетов в 1С.»
Результаты в цифрах:
-
Сотрудники избавились от рутинной работы и экономят до 20% рабочего времени;
-
Экономия в расходе ГСМ составила 5%;
-
Время руководства на сбор аналитических данных уменьшилось на 50%;
-
Ошибки в учете уменьшились на 90%.
