Специалисты внедренческого центра «Деловые программы» автоматизировали учет в компании «Мастер-Дизель», предоставляющей услуги диагностики и ремонта дизельной топливной аппаратуры. Новая система создана на базе решения «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 6» разработки компании «1С-Рарус». Ведется детальный учет доходов и расходов, удалось ускорить время обслуживания клиентов и повысить эффективность работы центра.
«Мастер-Дизель» занимается диагностикой и ремонтом дизельной топливной аппаратуры. За время работы специалисты центра обслужили более 100 тысяч клиентов из Уфы, Республики Башкортостан, России и стран СНГ.
Более 15 лет в компании вели учет в устаревшей системе и бумажных журналах, что создавало ряд сложностей: поиск данных и формирование отчетов занимали много времени; ручной ввод увеличивал риск ошибок, что влияло на достоверность отчетности; система не была адаптирована к росту бизнеса.
Проведя анализ потребностей клиента, специалисты Внедренческого центра «Деловые программы» предложили создать современную автоматизированную систему ведения учета на базе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Это отраслевое решение разработано «1С-Рарус» для автосервисных компаний. С помощью программы можно вести учет запчастей, финансов и клиентской базы. «Альфа-Авто 6» легко настраивается под специфику бизнеса.
Этапы внедрения системы: анализ процессов для выявления узких мест в учете; перенос данных из предыдущих программ и бумажных журналов; обучение сотрудников – от базовых операций до формирования аналитических отчетов; тестирование и доработки – адаптация под реальные задачи центра; полный переход и поддержка – интеграция с бухгалтерскими системами.
Итоги проекта:
-
Быстрый доступ к данным, сокращение времени на рутинные задачи – сотрудники оперативно получают нужную информацию, а время на оформление заказов и формирование отчетов сократилось.
-
Прозрачность финансов, анализ прибыли, управление ресурсами – руководство получает точные данные по доходам/расходам и может оперативно принимать управленческие решения.
-
Система развивается вместе с компанией – «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти», редакции 6 легко адаптируется под новые задачи, позволяя расширять возможности программы по мере роста бизнеса.
Ямалетдинов Ильдус Наилович, руководитель «Мастер-Дизель»: «Прошло уже несколько месяцев после внедрения и можно делать некоторые выводы. Во-первых, работа мастеров-консультантов стала более эффективной. Во-вторых, мы стали видеть реальное положение дел — вести детальный учет доходов и расходов, настраивать бюджетирование. Мы благодарны Внедренческому центру «Деловые программы» за качественное внедрение программы и поддержку в процессе ее использования».
