Железные дороги России, Белоруссии и Казахстана создают проектный офис для сопровождения создания Объединенной транспортно-логистической компании (ОТЛК).
В связи с большим потоком входящих и исходящих документов, для упорядочивания процесса утверждения документов руководством компании ООО «Проектный офис ОТЛК» было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая контролировать исполнение входящих документов.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» . В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Разработана структура папок;
- Проектирование прав доступа;
- Настройка видов документов;
- Определенны группы пользователей;
- Определенные Роли и их исполнители;
- Настроены Бизнес-процессы по обработке входящий документов;
- Настроены Бизнес-процессы по обработке Исходящих документов;
- Создан комплексный бизнес-процесс по подготовке договора.
- Введен блок «Проекты»;
- Проведено обучение пользователей.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Ведение делопроизводства;
- Создание проектов;
- Бизнес-процессы;
- Почта;
- Учет договоров;
- Учет контроль исполнения поручений.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. Все документы сохраняются в единой базе, обеспечен оперативный доступ, сотрудники имеют возможность работать с конфигурацией с любого устройства. Ведется учет выполнения поручений.
