Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ЗАО «Связной Логистика»

Сфера деятельности ЗАО «Связной Логистика» – оптовая торговля радио – и телеаппаратурой, техническими носителями информации.

Для создания электронного архива документов руководством ЗАО «Связной Логистика» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 
Необходима была система документооборота, позволяющая организовать хранение документов, а так же автоматизировать механизм их согласования.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».  

Выбирая систему учета, руководство Компании учитывало такие моменты, как:

•  В Компании уже используется программное обеспечение на базе платформы «1С:Предприятие 8»;
•  Положительный опыт внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» от других пользователей.

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Построен электронный обмен с поставщиками услуг и товаров.
•  Разработаны web-сервисы для взаимодействия с базой ЭЦП(Электронно цифровая подпись): получение электронных документов из базы ЭЦП, проверка прав доступа к ЭЦП, ЭЦП – подписание документов и др.
•  Разработан интерфейс пользователя для работы с электронными документами,
•  Доработаны комплекты документов для учета на основании электронных документов,
•  Доработан бизнес-процесс прохождения комплекта документов для учета по бизнес-процессу согласования,
•  Реализован механизм проверки прав на подписание ЭЦП и реализация ЭЦП-подписи документов.

С помощью программного продукта оформляется получение и обработка документов с электронно-цифровой подписью в части входящих услуг от контрагентов.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить задачу обмена документов с контрагентами по услугам в электронном формате.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» сократились риски непредоставления документов. Внедрение программного продукта позволит отказаться от ведения делопроизводства в бумажном формате по части контрагентов.