Основным видом деятельности компании ООО «Пермойл» является – оптовая торговля топливом.
Для увеличения производительности имеющегося парка автотранспортных средств, снижения затрат на их обслуживание, а так же, для управления стоимостью автотранспортных услуг внутренних нужд предприятия и предоставления сервисов внешним заказчикам руководство компании ООО «Пермойл» приняло решении о внедрении на предприятии программного продукта
«1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом».Выбор поставщика услуг был сделан в пользу ГК «Автоматизация учета» (партнер «1С-Рарус»).
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи учета:
- Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
- Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
- Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
- Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
- Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
- Контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);
- Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
- Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени;
- Учет прямых и косвенных затрат.
Специалистами ГК «Автоматизация учета» выполнены следующие работы:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения;
- Основные настройки отраслевого решения для начала ведения учета.
В результате внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» руководство ООО «Пермойл» получило инструмент, позволяющий:
- получить оперативную аналитику;
- повысить эффективность использования автотранспорта;
- повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций;
- вести учет в реальном масштабе времени.
