Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в АКБ «РосЕвроБанк» (акционерное общество)

АКБ «РосЕвроБанк» (АО) успешно работает в российской банковской системе с 1994 года и является универсальным банком, который обслуживает корпоративных и частных клиентов, занимается кредитованием малого и среднего бизнеса, активно развивает международное направление бизнеса и брокерские услуги. 
РосЕвроБанк входит в число крупнейших банков России по величине активов и собственного капитала и является банком, поручительство которого принимается Банком России в качестве обеспечения по кредитам ЦБ РФ.


Для автоматизации процесса согласования договоров, повышения уровня контроля на всех этапах хозяйственной деятельности, обеспечения учета и хранения документов руководством АКБ «РосЕвроБанк» (АО) было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». 

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Краткое описание автоматизируемых процессов
•  Типовая конфигурация настроена, согласно требованиям Заказчика:
•  Созданы и настроены справочники:
  •  справочник «ЦФО»;
  •  справочник «Статьи-Позиции Расходов»;
  •  справочник «Типы первичных документов»;
  •  справочник «Каналы сбыта»;
  •  справочник «Наименования позиции»;
  •  справочник «Доверенности».
•  Доработана карточка внутреннего документа и печатные формы;
•  Реализован автоматический выбор подписанта документа с учетом подходящей доверенности;
•  Доработана маршрутизация процесса согласования;
•  Доработана форма «Мои задачи»;
•  Реализована специализированная форма для сотрудников ОСХД, для работы со счетами и договорами;
•  Реализована возможность автоматического продления документов на произвольный срок;
•  Реализованы отчеты:
  •  Документы без связей;
  •  Отчет по состоянию документов.
•  Разработан специализированный интерфейс для работы пользователей;
•  Оказаны консультации по работе в системе учета. 

Система передана в промышленную эксплуатацию.


Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Учет счетов;
•  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования договоров, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.