Сфера деятельности компании «Котани» – импорт и оптовая торговля специями.
Автоматизация оперативного учета и управленческих задач компании «Котани» выполнена на базе типовой конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8».
Система автоматизирует такие разделы учета, как
- Закупки,
- Управление заказами,
- Ценообразование,
- Управление продажами,
- Складской учет.
В информационной базе можно регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Система учета автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Существует возможность получения различных аналитических отчетов.
Сотрудниками «1С-Рарус» проведены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Демонстрация возможностей программы;
- Установка программного обеспечения;
- Обучение пользователей;
- Загрузка справочников из предыдущей учетной системы;
- Участие в тестировании совместно с сотрудниками EDISoft разработки для выгрузки УПД в электронном формате.
- Сопровождение системы;
- Произведены настройки типовой конфигурации согласно особенностям ведения учета в Компании:
- Изменена структура адресов;
- Настроен обмен данными с удаленными складами (выгрузка заказов, загрузка накладных, пакетная печать документов в PDF), форматы TXT и DBF.
- Разработан ряд нестандартных печатных форм по требованиям сетевых клиентов.
- Разработан ряд дополнительных отчетов.
- Создана автоматическая выгрузка данных в таблицы DBF для последующей загрузки в COGNOS (система для формирования аналитической отчетности), выгрузка происходит регулярно без вмешательства пользователей.
- Разработана выгрузка данных из конфигурации «Управление торговлей» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия»
- Разработаны внешние отчеты и внешние обработки.
- Доработана внешняя обработка загрузки заказов EDISoft Orders.
- Настроен модуль «1С Адаптер EDO».
- Доработана обработка обмена со складом.
- Доработаны внешние печатные формы «ТОРГ12», «ТТН», «Счет-фактура для сетевых покупателей».
- Доработаны внешние обработки для выгрузки ЭСФ через EDISoft.